Für die Sysmex Europe SE, die zugehörige Sysmex Deutschland GmbH sowie die Sysmex R&D Center Europe GmbH, einer der weltweit führenden Anbieter in der Entwicklung, Produktion und im Vertrieb von Laboranalysesystemen für Diagnostik, Industrie und Forschung, begleitete neotares am neuen Standort Hamburg den umfassenden Transformationsprozess in eine neue Arbeitswelt.
Ziel war eine funktionale, identitätsstiftende und zukunftsfähige Arbeitsumgebung, die die drei Unternehmen an einem gemeinsamen, repräsentativen Unternehmenssitz vereint. Im Projekt erbrachte die Unternehmensberatung umfassende Leistungen in den Bereichen Workplace Consulting, Innenarchitektur, Change-Management, Projektmanagement sowie Medientechnik.
Zwischen Oktober 2021 und März 2026 gestaltete neotares rund 12.000 m² auf sechs Geschossen. Dabei entstanden drei Büroetagen mit 270 Arbeitsplätzen für insgesamt 780 Mitarbeitende, mit einer progressiven Desk-Sharing-Quote, um hybrides Arbeiten zu fördern. Neben den Büroräumen bietet die Fläche auch Konferenzbereiche, Schulungsräume, Schulungslabore, interne Labore, Showrooms, Lagerflächen, Kommunikations- und Aufenthaltszonen sowie eine zentrale Cafeteria. Besonderheiten stellen unter anderem die Planung der Schulungsräume mit direktem Blick in Schulungslabore sowie zwei nach unterschiedlichen kulturellen Anforderungen konzipierte Showrooms dar. Einer davon ist stärker funktional geprägt, der andere auf Repräsentativität und Produktvorstellungen ausgerichtet. Weitere Highlights stellen, eine Welcome-Area mit Lounge und Cafeteria sowie mehrere Dachterrassen dar.
Das Gestaltungskonzept orientiert sich im Kern an der japanischen Unternehmenskultur des Mutterkonzerns und deren Leitprinzip „The sense of LIFE“. Es zeichnet sich durch helle Farben und hochwertige Materialien aus und macht die Unternehmenswerte „Simple, US, nature und flow“ räumlich erlebbar. Direkt beim Betreten der Empfangshalle zum Beispiel werden diese Unternehmenswerte durch einen etwa 2,50 Meter großen japanischen Bonsai sichtbar.
Im Rahmen der Beauftragung in den Bereichen Workplace Consulting und Change-Management hat neotares Interviews und Workshops durchgeführt, um unternehmensspezifische Anforderungen und Arbeitsweisen zu analysieren und aufzuzeigen. Auf dieser Basis hat das Projektteam das Raum- und Nutzungskonzept, die Medienintegration und die technische Infrastruktur entwickelt und umgesetzt. Die aktive Begleitung und Beteiligung der Mitarbeitenden war ein zentraler Faktor des Change-Management Konzeptes. Im Rahmen eines Fotowettbewerbs durften diese zum Beispiel Bilder einreichen, die in der Gestaltung der Flächen einbezogen wurden.
Im Projektmanagement verantwortete neotares die Termin- und Budgetplanung, die Koordination von Mietersonderwünschen, das Verfassen von Reportings sowie das übergreifende Controlling. Der Projektablauf erfolgte unter einem dynamischen Zeitplan bei gleichzeitigem Ausbau durch Vermieter und Mieter, wodurch eine enge Abstimmung aller Beteiligten im Fokus stand. Sämtliche Abstimmungen mit Ausbaugewerken, darunter Medientechnik, Tischlerarbeiten, Möblierung, Vorhänge, Think-Tank-Systeme und Wegeleitsystem wurden von neotares koordiniert. Der Möbelauswahlprozess umfasste Nutzerabstimmungen, Visualisierungen sowie das vollständige Beschaffungsmanagement. In enger Zusammenarbeit mit dem Vermieter sowie dem Architekten wurden weitere Leistungen geplant und begleitet.
Im Bereich Medientechnik hat neotares ein standardisiertes, plattformunabhängiges Konzept entwickelt, das Videokonferenz- und Kollaborationssysteme in allen Räumen unterstützt. Es wurden über 100 drahtlose Displays installiert, rund 60.000 m Kabel verlegt und mehr als 80 Räume ausgestattet. Dank fortschrittlichster Technik können nun mehrere Geräte mit der Raum-Medientechnik verbunden werden, sodass eine drahtlose Projektion von bis zu vier Laptops auf einem großen Bildschirm ermöglicht wird.
Fotos: Annegret Hultsch
