In Norderstedt durfte neotares für Lufthansa Industry Solutions in ihrem neuen Headquarter eine moderne Arbeitswelt gestalten. Ziel war eine attraktive Fläche, die das bestehende New-Work-Konzept des IT-Beratungsunternehmens optimal umsetzt und durch eine bessere Anbindung überzeugt. neotares erhielt ein umfassendes Mandat und konnte so ein modernes, funktionales und hochwertiges Büro entwickeln, das effizientes Arbeiten und Begegnung gleichermaßen fördert.
Zu Beginn des Prozesses erarbeitete neotares ein detailliertes Anforderungsprofil, für das in Stakeholder-Interviews Bedürfnisse und Erwartungen erfasst wurden. Dabei zeigte sich, dass durch die Einführung einer sehr progressiven Desksharing-Quote die neue Fläche deutlich kleiner ausfallen konnte als die bisherige. Rund 130 Arbeitsplätze statt der bisherigen 300 würden den Anforderungen genügen. Auf dieser Grundlage begleitete neotares die Mietflächensuche, unter anderem durch die Erstellung von Test-Fits. Trotz des begrenzten Angebots an Mietobjekten konnte eine Fläche gefunden werden, die den hohen Ansprüchen des Unternehmens entspricht. Im weiteren Projektverlauf übernahm neotares das umfassende Mandat für Workplace Consulting, Innenarchitektur, Projektsteuerung und Baubegleitung. Auch die Abstimmung mit allen Gewerken lagen in der Verantwortung von neotares.
Basis der neuen Arbeitswelt bildet hochwertiges Bestandsmobiliar, das neotares mit neuen Elementen kombiniert und so ein stimmiges und nachhaltiges Gesamtkonzept entstehen lässt. Offene Arbeitsbereiche werden durch Mittelzonen ergänzt, in denen Telefonzellen und Raum-in-Raum-Systeme konzentriertes Arbeiten ermöglichen. In enger Abstimmung mit der Marketing-Abteilung wurde auch die Corporate Identity in die Raumgestaltung integriert. Wände, Möbel und Akzente orientieren sich an den CI-Farben, und ein Wegeleitsystem mit Icons erleichtert die Orientierung und vermittelt zugleich Lebendigkeit.
Trotz der besonderen Herausforderungen des Umbaus im Bestand, etwa bei Elektrifizierung und besonderen, firmenspezifischen IT-Komponenten, konnte das Projekt in kurzer Zeit realisiert werden. Nur ein Jahr lag zwischen Analyse und Einzug in die neue Fläche, die mit 3.160 Quadratmetern fast die Hälfte der bisherigen Fläche einspart. Entstanden ist eine effiziente, hochwertige und zugleich einladende Arbeitswelt, die Raum für konzentriertes Arbeiten ebenso wie für kreativen Austausch bietet und eine attraktive Ergänzung zur Arbeit von zu Hause darstellt.
Fotos: Annegret Hultsch
