Über sechs Jahre durfte neotares eine internationale Wirtschaftskanzlei auf dem Weg in ihre neue Frankfurter Arbeitswelt begleiten. neotares unterstützte dabei sämtliche Schritte des Veränderungsprozesses von der Mietflächensuche über die Gestaltung der neuen Räumlichkeiten bis hin Umzug im August 2025.
In einem Stay-or-Leave-Prozess hatte sich herausgestellt, dass die bisherigen Räumlichkeiten nicht mehr den Anforderungen der Kanzlei entsprachen. Bei der anschließenden Mietflächensuche unterstützte neotares den Entscheidungsprozess mit Testfits und entwickelte Anhangsplanungen für den Mietvertrag. Im weiteren Projektverlauf erhielt neotares ein umfassendes Mandat für die Projektsteuerung und die Ausgestaltung der neuen Flächen. Das beinhaltete die Termin- und Kostenkontrolle sowie die Nutzervertretung, ebenso die Planung, die Möblierung und die Ausschreibungen für Mobiliar und Schreinermöbel. Ergänzt wurde das Leistungsportfolio durch das Umzugsmanagement, die Rückgabe der bisherigen Flächen und die Koordination der beteiligten Gewerke nach Übergabe.
Während die Gestaltung der Büroetagen in Zusammenarbeit mit dem Architekturbüro CSMM erfolgte, verantwortete neotares das Designkonzept für die Sonderflächen. Dieses verbindet eine hochwertige und repräsentative Gestaltung mit funktionaler Vielfalt. Konferenz- und Besprechungsräume wurden so geplant, dass sie sowohl kleine Runden als auch große Meetings mit bis zu dreißig Personen aufnehmen können. Flexible Trennwände und eine sorgfältig abgestimmte Möblierung schaffen die notwendige Anpassungsfähigkeit. Ergänzt wird dieses Spektrum durch eine Vielzahl kleinerer Räume und Lounge-Bereiche, die für vertrauliche Gespräche ebenso wie für informelle Begegnungen genutzt werden können. Elegante Möbel, edle Materialien, akzentuierte Beleuchtung und maßgefertigte Einbauten verleihen den Räumen eine besondere Atmosphäre und stellen zugleich hohen Komfort sicher.
Um die Wirkung der geplanten Gestaltung erlebbar zu machen, setzte neotares neben umfangreichen Bemusterungen auch eine Reihe von 3D-Visualisierungen ein. Auf diese Weise konnten beispielsweise bei der Entwicklung einer Medienwand Materialien, Farben und Muster in unterschiedlichen Varianten geprüft und harmonisch aufeinander abgestimmt werden. Daraus entstand eine maßgeschneiderte Lösung, die als eine von zahlreichen hochwertigen Schreinerarbeiten umgesetzt wurde.
Das Ergebnis ist ein moderner, hochwertiger Arbeitsort, den die Kanzlei im August 2025 bezogen hat. Durch ein effizientes und flexibles Flächennutzungskonzept konnte die Fläche im Vergleich zur bisherigen Bürolandschaft um nahezu 4.000 Quadratmeter reduziert sowie die Anzahl der Arbeitsplätze von 350 auf 300 gezielt justiert werden. Ergänzt wird die neue Arbeitsumgebung durch ein lebendiges Workcafé mit Barista-Bar, das den Mitarbeitenden einen Ort der Begegnung und des Austauschs bietet.
Fotos: Thomas Mayer
