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Barrierefreiheit am Arbeitsplatz ist mehr als eine gesetzliche Vorgabe – sie ist der Schlüssel zu echter Inklusion und einem Arbeitsumfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen. Doch noch immer stehen Platzmangel und Budgetgrenzen einer konsequenten Umsetzung im Weg. Dabei zeigt sich: Wer Barrierefreiheit ernst nimmt, investiert nicht nur in das Wohlbefinden Einzelner, sondern stärkt die gesamte Unternehmenskultur.

• Warum Barrierefreiheit so wichtig ist
  Ein barrierefreies Büroumfeld sendet eine klare Botschaft: Hier sind alle Mitarbeitenden willkommen, unabhängig von individuellen Herausforderungen. Es schafft eine Umgebung, die auf die Bedürfnisse verschiedener Menschen eingeht und damit nicht nur Diskriminierung vorbeugt, sondern auch die Motivation und Zufriedenheit aller Mitarbeitenden steigert.

• Mehr als nur Rollstuhlgerechtigkeit
  Barrierefreiheit umfasst weit mehr als den Einbau von Rampen oder Aufzügen. Sie berücksichtigt auch Menschen mit Seh- oder Hörbeeinträchtigungen. Beispiele hierfür sind taktile Orientierungshilfen, Beschriftungen in Brailleschrift, akustische Signale oder unterschiedliche Bodenbeläge, die die Orientierung in Gebäuden erleichtern.

• Flexibilität schafft Möglichkeiten
  Flexible Möbel, höhenverstellbare Schreibtische und breite Türen, die motorisch zu öffnen sind, machen die Arbeitsumgebung nicht nur zugänglicher, sondern auch anpassungsfähiger für verschiedene Bedürfnisse. Diese kleinen Anpassungen haben oft eine große Wirkung und zeigen, dass Barrierefreiheit nicht kompliziert sein muss.

• Sensibilisierung ist der Schlüssel
  Barrierefreiheit ist aber nicht nur eine Frage der Ausstattung, sondern auch des Bewusstseins. Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungskampagnen helfen dabei, ein tieferes Verständnis für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden mit Einschränkungen zu schaffen. Dieses Wissen trägt entscheidend dazu bei, eine inklusive Unternehmenskultur zu fördern.

Wir finden: Barrierefreiheit ist kein „Nice-to-have“, sondern ein grundlegendes Element einer modernen und inklusiven Arbeitswelt, in der alle dazugehören!

Der Herbst bringt kürzere Tage, weniger Sonnenlicht und oft auch ein Stimmungstief mit sich – und das kann sich auch im Büro bemerkbar machen. Zum Glück gibt es einige einfache Strategien, um die Stimmung im Team aufzuhellen und Energie zurückzugewinnen.

1. Mehr Licht ins Büro holen
   Natürliche Lichtquellen nutzen, das Büro neu arrangieren oder eine Tageslichtlampe aufstellen: Licht hilft, die Energie und Stimmung zu steigern und unterstützt uns in der dunkleren Jahreszeit.
   
2. Bewegung einbauen
   Kurze Spaziergänge in der Mittagspause oder eine Runde Stretching im Team können Wunder wirken! Bewegung an der frischen Luft regt die Durchblutung an und setzt Endorphine frei.
   
3. Grünpflanzen aufstellen
   Pflanzen verbessern nicht nur die Luftqualität, sondern steigern auch das Wohlbefinden. Ein grüner Arbeitsplatz sorgt für eine entspanntere Atmosphäre und bringt ein Stück Natur ins Büro.
   
4. Warme Getränke und Snacks bereitstellen
   Tee, Kaffee oder eine kleine Auswahl an gesunden Snacks schaffen eine Wohlfühlatmosphäre. Vielleicht ist sogar ein gemeinsames „Tee-Ritual“ eine Idee, um das Team näher zusammenzubringen?
   
5. Gespräche und Wertschätzung fördern
   Kurze Teamrunden oder 1:1-Gespräche können viel bewirken. Gegenseitige Wertschätzung und ein offenes Ohr für die Anliegen der Kollegen helfen, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Der Herbst muss nicht grau und trist sein – mit ein paar einfachen Maßnahmen können wir im Büro für mehr Energie und Zusammenhalt sorgen. Was tut ihr in eurem Büro, um die Herbstblues zu vertreiben?

In unserer schnelllebigen Welt ist eines sicher: Veränderung ist die einzige Konstante. Um bei diesem Tempo mitzuhalten und unser volles Potenzial im teamneo auszuschöpfen, ist lebenslanges Lernen ein essenzieller Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Lernen passiert durch alltägliche Erfahrungen, Gespräche oder neue Erlebnisse. Aber es geht auch weit über den beruflichen Alltag hinaus. Persönliche und spirituelle Entwicklung, Weiterentwicklung von Denkweisen, Perspektiven und persönlichen Werten oder die Fähigkeit zur Anpassung – all das sind Bestandteile dieses dynamischen Prozesses.

Als Unternehmen wissen wir: Unsere Mitarbeitenden sind unser größtes Kapital. Deshalb fördern wir aktiv das lebenslange Lernen. Denn nur so können wir gemeinsam wachsen, uns an verändernde Marktbedingungen anpassen und innovative Lösungen entwickeln.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Innovation: Neue Ideen und Perspektiven treiben unser Unternehmen voran.
• Mitarbeiterbindung: Zufriedene Mitarbeiter bleiben länger im Unternehmen.
• Wettbewerbsvorteil: Qualifizierte Mitarbeiter sichern uns einen entscheidenden Vorsprung.
  
  

Wie kannst du anfangen?

• Sei neugierig: Stelle Fragen und suche nach neuen Herausforderungen.
• Reflektiere: Überdenke deine Erfahrungen und ziehe daraus Lehren. Gehe durch eine gesunde Fehlerkultur richtig mit Misserfolgen um.
• Sei offen: Nimm Veränderungen an und sei bereit, Neues auszuprobieren. Man lernt nie aus.

Wir freuen uns, euch mitzuteilen, dass wir unser Angebot im Bereich Innenarchitektur erweitern und künftig noch mehr Leistungen anbieten werden.

Petra Pfeiffer wird ihren Fokus auf ganzheitliche Konzepte in Projekten legen, intensiviert wird das identitätsstiftende Design. In zahlreichen Projekten konnte sie bereits ihre fachliche Expertise und ihr Feingefühl für designorientierte Markenidentität unter Beweis stellen. Kunden schätzen ihre individuelle Betreuung und ihren hohen Qualitätsanspruch.

Unser bisheriges und bewährtes Leistungsspektrum bleibt im vollen Umfang erhalten, wird aber durch das neue Angebot bereichert. Wir möchten unser Know-how vollkommen ausschöpfen und in kommende Projekte fließen lassen. Durch Workshops fassen wir im #teamneo mit Themen wie Branding, Individualität und Identität von Beginn an Fuß.

Die Referenzbilder zeigen Ausschnitte eines Projektes von Petra im Nextower in Frankfurt. Sie vermitteln euch einen Eindruck, in welche Richtung sich Projekte bei uns in Zukunft außerdem entwickeln können. Schaut gerne mal rein!

Wir waren vom 22. bis 25. Oktober wieder auf der weltweit führenden Messe für Workplace- und Officeplanung! Die ORGATEC 2024 hat uns einmal mehr gezeigt, wie dynamisch und vielseitig die Arbeitswelt von morgen sein wird. Unter dem Motto "New Visions of Work" haben wir gemeinsam mit rund 20 Kolleg*innen aus dem teamneo sowie unseren Kunden einen intensiven Einblick in die neuesten Trends und Entwicklungen gewonnen.

Unsere Highlight: Das "Wherever Whenever – Work Culture Festival". Erkenntnisreiche Keynotes zu neuen Trends und Transformationen und interaktive Formate haben uns inspiriert, über neue Arbeitsmodelle und die Gestaltung zukunftsfähiger Arbeitsräume nachzudenken.

Was uns besonders beeindruckt hat:

Der Mensch im Mittelpunkt: Konfigurierbare, flexible und multifunktionale Möbellösungen ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitswelt. Nachhaltigkeit und der Einsatz von wiederverwendbaren Materialien spielten dabei eine zentrale Rolle.

Vielfalt statt Einheit: Weg von den klassischen Bürolandschaften hin zu flexiblen Zonen für konzentriertes Arbeiten, kreativen Austausch und entspannte Kommunikation. Phone Booths, agile Workshopbereiche und gemütliche Lounges haben gezeigt, wie vielfältig die Anforderungen an moderne Arbeitsumgebungen sind.

Unser Fazit: Die ORGATEC 2024 war eine inspirierende Veranstaltung, die uns neue Impulse für unsere Arbeit gegeben hat. Wir freuen uns darauf, die gewonnenen Erkenntnisse in unsere Projekte einfließen zu lassen und gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten.

Büros sind längst nicht mehr nur Orte, an denen gearbeitet wird – sie werden zu Treffpunkten für kreative Köpfe! Immer mehr Unternehmen lösen starre Strukturen auf und schaffen offene Kommunikationsflächen, die genau das fördern: Austausch, Zusammenarbeit und frische Ideen.

Statt in abgeschotteten Einzelbüros zu sitzen, kommen Teams heute in modernen Räumen zusammen, um an Ideen zu tüfteln, Projekte zu planen und Wissen zu teilen. Das sorgt für eine produktivere Atmosphäre, stärkt den Teamgeist und macht den Arbeitsalltag lebendiger.

Ein aktuelles Projekt für ein Hamburger Unternehmen zeigt, wie solche Flächen den Arbeitsalltag bereichern können:

• Bibliothek: Raum für Wissenstransfer und Informationen
• Multifunktionsraum: Vielseitig nutzbar, z.B. für Sport oder Meetings
• Collaboration Area und Lounge: Kreativer Austausch in entspannter Atmosphäre
• Meetingräume: Für Teambesprechungen oder vertrauliche Gespräche
• Working Bench und Sofa Area: Ideal für Teamarbeit und neue Perspektiven
• Working Cafe: Für Pausen und informellen Austausch

Das Büro wird so zum zentralen Ort der Kommunikation.

Bettina ist bereits seit über acht Jahren Teil des Team neo und als Managerin und Prokuristin maßgeblich in der Projektsteuerung tätig. Ihre Aufgaben umfassen dabei

- Projektsteuerung und -leitung: Bettina ist für die Steuerung und Leitung von Projekten verantwortlich, von der Erstellung des Anforderungsprofils bis zum Einzug in die neuen oder bestehenden Flächen.

- Teamführung: Sie leitet das Projektteam, sorgt für eine klare Kommunikation

- Termineinhaltung und Problemlösung: Bettina überwacht die Einhaltung von Fristen und sorgt dafür, dass relevante Themen rechtzeitig angesprochen und gelöst werden.

Wir wollten wissen: Was macht die Arbeit im neotares-Team so besonders? Welche Anforderungen bringt der Wandel auf dem Arbeitsmarkt für moderne Büroräume mit sich? Und welche Kriterien machen ein Büro heute attraktiv für Mitarbeitende?

Was macht es für Dich spannend und besonders im Team von neotares zu arbeiten?

Im Team von neotares zu arbeiten ist besonders spannend, weil ich die beeindruckende Entwicklung des Unternehmens hautnah miterleben konnte - von einem kleinen Team in Frankfurt zu einem deutschlandweiten Berater für schöne neue Arbeitswelten. Die ständige Weiterentwicklung, zum Beispiel durch neue Geschäftsfelder und die enge Zusammenarbeit mit den Kunden, macht es spannend. Gleichzeitig ist es toll, dass der Zusammenhalt im Team über die Jahre stark geblieben ist, egal ob alte Hasen (wie ich) oder neue Mitarbeitende.

Der Arbeitsmarkt erlebt aktuell einen Wandel. Welche Anforderungen ergeben sich aus all diesen Veränderungen für zukünftige moderne Büroräume?

Vorab: Ich glaube nicht, dass der klassische Arbeitsplatz verschwinden wird. Flexibles Arbeiten und offene Flächen sind praktisch, besonders wenn die KollegInnen vor allem für Meetings ins Büro kommen. Aber ergonomisches Arbeiten am Schreibtisch wird es immer geben - natürlich abhängig von der Berufsgruppe. In Zukunft wird alles noch papierloser und digitaler, und in manchen Branchen wird die Reisetätigkeit stark zurückgehen. Das bedeutet, dass hochwertige Besprechungs- und Videokonferenzräume unverzichtbar sind. Stauraum und die dafür benötigte Fläche fallen weitgehend weg, so dass immer häufiger optisch ansprechende Raumteiler zum Einsatz kommen, um Bereiche zu trennen, die früher durch Möbelkonstruktionen abgetrennt waren.

Was sind aus Deiner Sicht die wesentlichen Kriterien, die ein Büro heute für Mitarbeitende attraktiv machen?

Ein attraktives Büro braucht aus meiner Sicht drei Dinge:

1. Räume, die den persönlichen Austausch fördern. Mitarbeitende kommen ins Büro, um KollegInnen zu treffen und sich auszutauschen - dafür sind sowohl Sozial- als auch Besprechungsräume wichtig.

2. Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz, der das Arbeiten angenehm und einfach macht. Dazu gehören höhenverstellbare Tische und eine einheitliche IT-Ausstattung, insbesondere bei Desksharing, damit niemand Zeit mit technischen Problemen verliert.

3. Eine einladende Atmosphäre und Einrichtung. Da viele Mitarbeitende Zeit im Homeoffice verbringen, muss das Büro konkurrenzfähig sein und eine Wohlfühlatmosphäre bieten, sonst wird das Homeoffice immer mehr bevorzugt.

Seid ihr bereit für den nächsten Messebesuch? Wir schon!
Nach der Expo Real wartet nun die Orgatec auf unser teamneo.

Hier unser kleiner Messe-Check:

Ausstattung: Habt Ihr genug Snacks, Wasser und eine Powerbank dabei? Wer will schon hungrig oder mit leerem Akku Netzwerken?

Outfit: Bequem oder schick? Vermeidet Muster, die die Augen und Kameras überfordern – schließlich wollt Ihr auffallen, aber nicht hypnotisieren.

Networking: Analoge Visitenkarten eingepackt? Die digitale Variante macht den Austausch noch einfacher und schneller.

Planung: Wisst Ihr, welche Stände Ihr besuchen wollt oder welche Personen ihr unbedingt treffen möchtet? Sonst fühlt sich die Halle schnell an wie ein Marathon.

Wir freuen uns, Euch in Köln zu sehen!

Drei erfolgreiche Tage auf der EXPO REAL 2024 (Messe München) liegen hinter uns. Die Stimmung in der Immobilienwirtschaft ist nach wie vor verhalten, aber eine leichte Zuversicht ist spürbar.

Und das sagt Norman Kustos, Gründer und geschäftsführender Gesellschafter von neotares: „Die Aussichten auf dem Immobilienmarkt sind weder von Euphorie geprägt noch von Pessimismus – vielmehr herrscht eine verhaltene Zuversicht. Unternehmen spüren zunehmend die Zurückhaltung und das nicht nur im Anmietprozess, sondern auch in ihren internen Strukturierungen. Das Abwarten auf politische Entscheidungen und klarere Richtungen ist das am häufigsten genannte Argument.

Dennoch gibt es weiterhin Bewegungen im Markt, auch wenn diese aktuell nicht in größerem Ausmaß stattfinden. Insbesondere Bestandshalter zeigen eine gesteigerte Bereitschaft und erkennen die Notwendigkeit, ihre Immobilien umzustrukturieren und ESG-Kriterien einzubinden.

Der direkte Dialog untereinander ist wieder stärker und notwendiger denn je. In Zeiten der Krise rücken die Akteure der Branche näher zusammen und hören wieder mehr aufeinander".

Tibor Hoffmann ergänzt: „Es ist wichtig und richtig, dass wir als neotares auf der Expo Real Präsenz zeigen. Die Messe hat beeindruckende Standkonzepte präsentiert, besonders der komplett aus Holz gebaute, wiederverwendbare Stand der Tschechischen Republik hat mich begeistert. Jetzt heißt es, die wertvollen Gespräche mit Multiplikatoren und Kunden in Projekte zu verwandeln und die Chancen zu nutzen."

Vielen Dank für die vielen persönlichen, offenen und damit wertvollen Gespräche!

Unser jüngstes Projekt – die Expansion in das Haupttelegraphenamt auf einer Erweiterungsfläche von rund 16.750 m².

Unsere Vision – Ein moderner Arbeitsplatz für rund 3.500 Berliner Mitarbeitende, der Raum für Innovation, Kreativität und individuelle Bedürfnisse bietet.

Und hier gibt es NOCH MEHR Impressionen!

Große Neuigkeiten aus Berlin! Vor wenigen Wochen konnte die Delivery Hero SE- die weltweit führende lokale Lieferplattform - ihre neuen Flächen im historischen Haupttelegraphenamt beziehen und damit ihren Campus komplettiert.

Bereits 2014 wurden wir von dem M-DAX notierten Unternehmen beauftragt, durch die Erweiterung des Fernsprechamts und des Torhauses West sowie 2018/2019 des Torhauses Ost einen innovativen Arbeitsplatz zu schaffen. Seit zehn Jahren stehen wir also Seite an Seite und sind dankbar für das entgegengebrachte Vertrauen.

Bei diesem spannenden Projekt im Haupttelegraphenamt wurde eine Erweiterungsfläche von rund 16.750 m² in ein kreatives und individuelles Arbeitsumfeld für die rund 3.500 Berliner Mitarbeitenden verwandelt.

- Die Vision? Ein moderner Arbeitsplatz, der den Anforderungen eines global agierenden Unternehmens gerecht wird und gleichzeitig die Unternehmenskultur von Delivery Hero widerspiegelt - Flexibilität und Barrierefreiheit wurden von Beginn an als Grundpfeiler des Projekts verankert.

- Unsere Aufgaben im Projekt? Von Verhandlungen mit Auftragnehmern, Ausschreibungsverfahren, die Vertretung von Vermieter und Nutzer, das Projektmanagement sowie die Planung der neuen Möblierung und bis hin zur Umsetzung des Arbeitsplatzkonzeptes.

- Das Ergebnis? Eine moderne Arbeitswelt in einem denkmalgeschützten Gebäude. Rund 500 Arbeitsplätze und mehr als 200 alternative Arbeitsmöglichkeiten aufgeteilt in Nachbarschaftszonen , innovative Akustik- und Lichtkonzepte sowie flexibles Mobiliar sind nur eine Auswahl des Konzepts.

- Die Arbeitswelt? Eine Workplace Experience, die kreatives und fokussiertes Arbeiten ermöglicht und gleichzeitig die persönliche Entfaltung fördert.

vent.io, die Digitaltochter der Deutsche Leasing AG, entwickelt digitale Produkte und Services und investiert in digitale Geschäftsmodelle von B2B-Start-ups. Ihr Ziel ist es, das Wachstum von Unternehmenskunden der Deutsche Leasing Gruppe zu fördern und damit den deutschen Mittelstand nachhaltig zu stärken. Von Januar 2023 bis Januar 2024 durften wir die Frankfurter auf einer gemeinsamen Reise begleiten, um ihre Vision zu einer schönen neuen Arbeitswelt zu verwirklichen und ihre Arbeitsplätze effektiv zu gestalten.

Was waren unsere Aufgaben für vent.io?

• Mieterplanungen
• Innenarchitektur & Designkonzept für 28 Arbeitsplätze auf 470 m² Arbeitsfläche
• Abstimmung mit Architekten und Gewerken
• Bodentankplanung
• Bemusterung Möblierung
• Umzugsplanung und -betreuung

Diese Herausforderungen galt es zu meistern:

• Möblierungsvorgaben und Bestandselemente: Integration bestehender Möblierungsvorgaben und Bestandselemente in ein neues, innovatives Gestaltungskonzept.
• Raum-in-Raum Lösungen: Anbindung dieser Lösungen an die Sprinkleranlage, eine häufige Anforderung in den Hochhäusern in Frankfurt.
• Grundrissform: Umgang mit raumeinnehmenden Stützen im Grundriss.

Unser Ergebnis?

Seht selbst in den Bildern.

Vielen Dank an vent.io für die bisherige Zusammenarbeit!

Und weiter geht es mit einem Blick in unser teamneo. Heute stellen wir unsere Personalleiterin Katharina Enders und ihr Team vor.

Vor zwei Jahren hat Katharina als HR Business Partner bei neotares angefangen und seitdem die Personalabteilung von Grund auf neu aufgebaut. Seitdem ebenfalls an Bord: Mariella D'Arelli, Nicole Baumann und Julia Weiß. Gemeinsam kümmern sie sich um alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus. Nach rund einem Jahr hat Katharina zusätzlich die Buchhaltung und Büroorganisation übernommen, wo sie tatkräftig von Sandra Anders, Melisa Erinc und Romeo Kulick unterstützt wird.

Was macht das Arbeiten bei neotares so besonders?

Es ist die Vielfalt der Menschen und die starke Kommunikation untereinander. Durch Desksharing, unsere große, offene Küche und nicht zuletzt durch unsere Bürohunde erleben wir täglich einen bereichernden Austausch mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen.

Wie hat sich das HR-Team in den letzten Jahren entwickelt?

In den vergangenen zwei Jahren haben wir den Bereich HR von Grund auf aufgebaut und zunehmend professionalisiert. Zuletzt haben wir eine HR-Software eingeführt und viele Prozesse digitalisiert, was unsere Effizienz deutlich gesteigert hat. Auch das Onboarding haben wir standardisiert. Alle neuen Mitarbeitenden starten immer am Standort Frankfurt, wo sie einen umfassenden Überblick über unsere Arbeitsabläufe erhalten. Nach einer zweiwöchigen Einarbeitungsphase vor Ort werden sie in Projekte an ihren jeweiligen Standorten integriert.

Wie ist die Zusammenarbeit mit anderen Standorten?

Unsere Kommunikation zwischen den Standorten erfolgt hauptsächlich über Teams, aber der persönliche Austausch bleibt ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Personalgespräche führen wir daher immer vor Ort und von Angesicht zu Angesicht. In Frankfurt haben wir zudem die Möglichkeit, uns für vertrauliche Gespräche in Rückzugs- und Besprechungsmöglichkeiten zurückzuziehen, während wir bei anderen Themen den offenen Austausch bevorzugen.

Behind the Scenes: Franziska Sabath, Julia Flottmann, Sandra Andes, Mara Kühn und Ann-Sophie Osterode aus dem teamneo Hannover besuchten kürzlich die Baustelle des Holländischen Pavillons der Expo 2000. Was einst als spektakuläres Beispiel für die Verbindung von Ökologie und Ökonomie diente, steht jetzt vor einem Neustart.

Das vom Rotterdamer Architekturbüro MVRDV und dem Ingenieurbüro abt entworfene Gebäude vereint fast 8.000 Quadratmeter Fläche in einer achtstöckigen Konstruktion ohne Außenwände. Damals der höchste Länderpavillon der Expo, soll das 50 Meter hohe Bauwerk bald wieder in neuem Glanz erstrahlen – und das mit einem modernen Twist.

Ziel ist es nun, das Gebäude zum Mittelpunkt eines modernen Studentencampus umzubauen. MVRDV wurde erneut mit der Planung beauftragt, um einen Mix aus Büros, Fitnessstudio, Lounges, Bibliothek, Dachterrasse, Bar, Parkplätzen und 384 nachhaltig gebauten Mikroapartments nach KfW 40 EE-Standard zu realisieren.

Entwickelt wird das Projekt von der i Live EXPO Campus GmbH, DIE WOHNKOMPANIE NORD und der i Live Group GmbH. Der Einzug der ersten Mieter ist bereits für Januar 2025 geplant.

Vielen Dank für den Blick hinter die Kulissen – wir sind gespannt auf die weitere Entwicklung!

Wie sehen die Büroflächen der Zukunft aus? Beim RAL COLOUR FEELING 2025+ Workshop sind wir genau dieser Frage nachgegangen und haben uns intensiv mit der Rolle von Farbe und Textil auseinandergesetzt.

Mit dabei aus dem teamneo waren Julia Masur (Standort Hannover) und Nadine Marschollek (Standort Hamburg). Gemeinsam mit weiteren Expertinnen und Experten aus Architektur, Design und Farbgestaltung haben Julia und Nadine neue Impulse zur Integration von Farbkonzepten in moderne Arbeitswelten erhalten.

Im Mittelpunkt stand dabei die Frage: Wie können Farben und Textilien gezielt eingesetzt werden, um Arbeitswelten zu schaffen, die Identität und Wohlbefinden fördern?

Der von RAL und dem Stoffhersteller Gabriel organisierte Workshop bot unter dem Motto "Care + Collaborate" spannende Einblicke in die RAL Trendfarben 2025+. In einem praktischen Teil entwickelten Julia und Nadine auch eigene Farb- und Materialcollagen, die ihnen viel Inspiration für kommende Projekte lieferten.

Ein großes Dankeschön geht an RAL und Gabriel für die hervorragende Organisation und den wertvollen Austausch!

Ein Blick hinter die Kulissen vom teamneo?

Unser Team Kommunikation & Change lebt von der standortübergreifenden Zusammenarbeit und der spannenden Vielfalt der beruflichen Hintergründe. Für uns ist klar: Diese unterschiedlichen Blickwinkel und Herangehensweisen sind der Schlüssel für frische Perspektiven und erfolgreiche Projekte.

Unsere Expertise umfassen:

• Begleitung von Veränderungsprozessen

• Gremienarbeit

• Umfragen mit statistischer Auswertung

• Gesprächs- und Interviewführung
• Brand Identity und Designprozesse
• Vertriebsunterstützung
• LEGO® SERIOUS PLAY® zur Förderung kreativer Problemlösungen
• Mediation und systemisches Coaching
• Mitarbeiter- und Führungskräftekommunikation
• Intranet- und Unternehmenskommunikation
• Verknüpfung von Design, Konzept und Kommunikation

Wir begleiten den Prozess gesamtheitlich und strategisch und bilden eine Brücke zwischen der Projektsteuerung, Workplace Consulting und all den anderen Fachbereichen innerhalb von neotares und innerhalb eines Projektes.

Außerdem haben wir gelernt, dass unsere unterschiedlichen beruflichen Hintergründe und gelernten Skills vielfältige Herangehensweisen und Perspektiven auf Prozesse und Produkte mit sich bringen. Das fördert die Kreativität und sorgt für eine effektive Lösungsfindung in unserem Team.

So können wir unsere Kunden erfolgreich durch Veränderungsprozesse in eine schöne neue Arbeitswelt zu begleiten.

In einer schönen neuen Arbeitswelt zählt nicht nur, was wir tun, sondern auch, wie wir uns dabei fühlen!

Denn das Wohlbefinden der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz geht längst über die physische Gesundheit hinaus. Neue Arbeitswelten beruhen viel mehr auf der Tatsache, dass die Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten und Bedürfnisse in den Vordergrund gestellt werden.

Die Flexibilität von Zeit, Ort und Art der Arbeit beeinflusst die Arbeitszufriedenheit und das Wohlbefinden mindestens so stark wie ein ergonomischer Bürostuhl.

Eine offene und kommunikative Unternehmenskultur, in der Mitarbeitenden ihre Vorschläge und Wünsche einbringen und Unternehmen diese auch berücksichtigen, ist daher die Basis für körperliches, emotionales und soziales Wohlbefinden.

Was bedeutet das konkret?

Neben einer grundlegenden Vertrauenskultur sind eine transparente Kommunikation und eine offene Fehlerkultur besonders wichtig. Denn wenn Menschen in neuen Bereichen Verantwortung übernehmen, werden sie zunächst auch Fehler machen. Werden diese als Lernmöglichkeit begrüßt und entsprechend behandelt, kann sich die Organisation kontinuierlich weiterentwickeln und innovativ sein.

Wir finden: Wenn Unternehmen ihren Mitarbeitenden vertrauen und sie ihre Aufgaben selbstbestimmt und eigenverantwortlich erledigen können, sie also empowert werden, fühlen sie sich wertgeschätzt und motiviert. Das führt zu höherer Produktivität und Zufriedenheit.

Bei neotares schätzen wir den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen unseren Standorten sehr. Diese Woche hatten wir das Vergnügen, Aziz aus unserem Münchener Büro bei uns in Hamburg zu begrüßen. Gemeinsam haben wir an neuen spannenden Projekten gearbeitet und dabei wertvolle Perspektiven ausgetauscht.

Es ist großartig zu sehen, wie sich ein privater Städtetrip mit produktivem Arbeiten im Hamburg Office verbinden lässt. Solche Besuche stärken nicht nur unsere Projekte, sondern auch unser Teamgefühl und die bereichernde Zusammenarbeit.

Vielen Dank, Aziz, für deinen Besuch - wir sehen uns in München!

Unsere Kollegin Janina genießt den Sommer in vollen Zügen und kommt bei gutem Wetter mit dem Stand-Up-Paddle-Board über die Alster-Kanäle zur Arbeit.

Ihren Laptop hat sie am Tag zuvor im Büro gelassen und das Handy während der Fahrt in einer wasserfesten Tasche verstaut.

Wie sieht euer sommerlicher Arbeitsweg aus? Fahrt ihr mit dem Rad, joggt ihr oder nehmt ihr vielleicht sogar das Kajak?

Generationenübergreifendes Arbeiten im Team neo ist ein zentraler Baustein unseres Erfolgs. Das Zusammenspiel von Erfahrung und frischen Perspektiven macht unser Team stark und erfolgreich.

Wie das funktioniert, zeigen Jeannette Froberg, Senior Consultant, und Michelle Beyer, Junior Consultant, aus Hamburg.

Was macht eure Zusammenarbeit aus?

Für Michelle steht fest: Viel Kommunikation und kontinuierlicher Austausch sind der Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Sowohl bei Projekten als auch bei allgemeinen Themen ist der gemeinsame Austausch wichtig. Jeannette ergänzt, dass frische Ideen auf viel Erfahrung treffen und so spannende und innovative Lösungen entstehen.

Wie unterscheidet ihr euch?

Michelle befindet sich noch in der Lern- und Wissensphase und profitiert von der Berufserfahrung ihrer Kolleginnen und Kollegen. Sie baut Routinen auf und sammelt so wertvolle Erfahrungen, zum Beispiel bei Präsentationen vor Kunden oder der Teilnahme an Baubesprechungen. Jeannette hingegen kann auf einen großen Erfahrungsschatz aus verschiedenen Projekten und Arbeitgebern zurückgreifen. Ihr Wissen aus verschiedenen Bereichen der Innenarchitektur ist für das Team von unschätzbarem Wert.

Wie unterstützt ihr euch?

Jeannette teilt ihr Wissen gerne mit jüngeren Kollegen, da sie selbst zu Beginn ihrer Karriere von dieser Hilfestellung profitiert hat. Michelle unterstützt das Team, indem sie Aufgaben übernimmt und "den Rücken freihält". Außerdem hilft sie gerne bei technischen Themen wie dem Planungstools Vektorworks, wenn ihre Kollegen Unterstützung benötigen.

Gibt es ein konkretes Beispiel, wie ihr Aufgaben verteilt?

Im Gestaltungsprozess haben beide ihre Entwurfsaufgaben gerecht aufgeteilt und sich hierbei gegenseitig unterstützt. Präsentationen und Bemusterungen wurden gemeinsam vorbereitet und ausgearbeitet, was zu einer hohen Qualität der Ergebnisse führt.

Eine funktionierende Zusammenarbeit zwischen den Generationen ist gar kein utopisches Ideal, sondern bei uns gelebte Realität! Der viel zitierte Graben ist nämlich gar nicht so tief, wie viele glauben.

Ein Teil unseres neo-Trips war ein intensiver Teamworkshop mit unseren etwa 80 Kolleginnen und Kollegen, um unsere Arbeitsprozesse genauer unter die Lupe zu nehmen. Es war eine großartige Gelegenheit, sich abteilungsübergreifend auszutauschen und voneinander zu lernen.

Unsere Teammitglieder bringen verschiedene Stärken und Expertisen in die unterschiedlichen Workstreams ein. Daher ist es natürlich besonders spannend, einen Einblick in die verschiedenen Arbeitsbereiche zu bekommen und zu sehen, an welchen Themen unsere Kolleginnen und Kollegen parallel arbeiten. Die Vielfalt in unserem Team hat uns selbst mal wieder sehr beeindruckt und neue Perspektiven eröffnet!

Unser Prozess ist lebendig und entwickelt sich ständig weiter. Er wird kontinuierlich an die Bedürfnisse unserer Kunden und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter angepasst. Dies ermöglicht es uns, flexibel und effektiv zu arbeiten, während wir stets auf die bestmöglichen Lösungen hinarbeiten.

Wollt ihr mehr über unsere Workstreams wissen?
Schreibt uns gerne an:

🔧 Workplace Consulting Betti
🔧 Architektur & Innenarchitektur Larissa
🔧 Kommunikation & Changemangement Eva
🔧 Medientechnik Daniel
🔧 Projektmanagement

Wie gestaltet ihr eure Zusammenarbeit? Wie etabliert ihr Prozesse und passt sie an? Wir sind gespannt auf eure Erfahrungen!

Am letzten Wochenende war es wieder so weit: Alle unsere Standorte haben sich in der Mitte Deutschlands, in Fulda, getroffen, um unser jährliches Sommerfest zu feiern.

Am Freitag starteten wir mit einem gemeinsamen Mittagessen und tauchten dann in einen spannenden Workshop zum Thema „Face Reading“ ein. Es war faszinierend zu lernen, wie viel man aus einem Gesicht herauslesen kann!
Ein großes Dankeschön an Uwe Fendler und das Team von Maier Fendler Consulting GmbH.
Den Abend haben wir bei einem gemütlichen Essen im Café Ideal verbracht und anschließend bis spät in die Nacht getanzt und sogar drei Geburtstagskinder hochleben lassen: Sören, Odeta, Hati. Das war ein großartiger Start ins Wochenende!

Der Samstag begann entspannt mit einem Frühstück, bevor wir die Altstadt von Fulda erkundeten. Diese charmante Stadt hat uns mit ihrer historischen Atmosphäre verzaubert. Danach ging es in die Schloss Fasanerie Fulda, wo wir bei herrlichem Wetter die Natur genossen haben. Unsere Workshops am Nachmittag haben uns dann wieder in die neo-Welt zurückgeholt und wertvolle Impulse für unsere Prozesse geliefert.

Nach dem gemeinsamen Abendessen haben wir die vielfältige Kneipenlandschaft von Fulda entdeckt – ein perfekter Abschluss für einen ereignisreichen Tag!

Sonntagmorgen, nach vielen intensiven Gesprächen und mit neuen Ideen im Gepäck, haben wir uns verabschiedet und sind voller Energie zurück in unsere Standorte gefahren. Was für ein Wochenende!

Ein herzliches Dankeschön an alle, die dieses Fest zu etwas Besonderem gemacht haben: Larissa, Betti, Norman und Daniel.

Bis zum nächsten Mal!

What a day! Letzte Woche waren wir auf dem Career Day der accadis Hochschule Bad Homburg vertreten. Vorne mit dabei: Unsere Managerin für Kommunikation und Change Management, Eva Maria Käs, die als Schirmherrin und Keynote-Speakerin aus dem Nähkästchen plauderte - über ihren persönlichen Karriereweg von der Hochschule zur Führungskraft.

In ihrer Keynote "Dreamteam: Vom Lernen zur Führung - Mein Einstieg in die Führungsebene" teilte sie wertvolle Erfahrungen mit rund 80 Studierenden:

• Warum Uni mehr ist als Module und Trimester: Neben einem starken Netzwerk und wissenschaftlichen Inhalten sind auch Softskills entscheidend für eine erfolgreiche Karriere.
• Persönliche Entwicklung: Vom Studienbeginn bis zum Abschluss - auch die persönliche Entwicklung ist entscheidend für den beruflichen Aufstieg.
• Unternehmerisches Denken beginnt jeden Tag neu: Mut, proaktives Handeln und eine gesunde Fehlerkultur gehören dazu.

Evas Fazit bringt es auf den Punkt:

• Mehr ist nicht immer besser: Veränderung muss nicht immer durch zusätzliche Programme oder Formulare angestoßen werden. Manchmal ist weniger mehr.
• Fordere Raum für Ideen und lass sie wachsen: Keine Idee ist von Anfang an perfekt.
• Sich zu verändern ist gut: Persönliche Entwicklung ist ein kontinuierlicher Prozess, der auch beruflich wichtig ist.
• Unternehmenskultur ist der unsichtbare Klebstoff: Die Unternehmenskultur ist entscheidend für den Zusammenhalt und das Wachstum im Unternehmen. Deshalb gilt: Bei der Wahl des zukünftigen Arbeitgebers sollten Studierende vor allem auf die Unternehmenskultur achten.

Evas Schlusswort: „Mir hat es sehr viel Freude bereitet, mal auf der anderen Seite des Pultes zu stehen.“

Einen großen Dank an die accadis Hochschule Bad Homburg für die tolle Veranstaltung und den guten Austausch.

Wissen ist Macht - aber nur, wenn wir es teilen und gemeinsam weiterentwickeln. Denn in einer sich ständig verändernden (Arbeits-)Welt kommt es mehr denn je darauf an, nicht nur Schritt zu halten, sondern die Wege, die vor uns liegen, neu zu gestalten.

Ein unschätzbarer Schatz liegt dabei im kollektiven Wissen von Teams. Die Schwarmintelligenz, die unter Mitarbeitenden und Führungskräften schlummert, ist der Schlüssel, um bahnbrechende Innovationen in einem Unternehmen voranzutreiben.

Jedes Teammitglied bringt eine einzigartige Perspektive ein, die durch individuelle Erfahrungen und Kenntnisse geprägt ist. Indem Unternehmen diese Vielfalt an Gedanken, Ideen und Lösungsansätzen zusammenbringen, können sie Herausforderungen auf eine Weise angehen, die weit über das hinausgeht, was eine einzelne Person erreichen könnte, selbst mit Hilfe von Suchmaschinen.

Es ist, als ob man ein riesiges Puzzle zusammensetzt, bei dem jedes Teil wichtig ist, um ein vollständiges Bild zu erhalten.

Dabei spielt es auch eine große Rolle, die unterschiedlichen Lerntypen in den Teams zu erkennen und gezielt zu fördern.

• Visuell Lernende profitieren von Grafiken und Diagrammen,
• Auditive Lerner von Vorträgen und Podcasts
• und kinästhetisch Lernende durch praktisches Ausprobieren und Anfassen.

Wir finden: Wenn Unternehmen diese Unterschiede berücksichtigen, können sie maßgeschneiderte Lernstrategien entwickeln, die jedem Einzelnen gerecht werden und den gemeinsamen Lernprozess optimieren. Davon profitieren Mitarbeitende und Unternehmen.

Was habt ihr als Letztes gelernt? Welche neuen Fähigkeiten würdet ihr gerne entwickeln?

Im August 2023 haben wir unser neues Büro in München eröffnet und feiern seither unsere kulturelle Vielfalt! Was als Solo-Abenteuer von Abdulaziz Geuther begann, ist nun zu einem lebendigen Hub vor Ort geworden. Von unserer Dachterrasse aus genießen wir sonnige Pausen mit einem atemberaubenden Blick über die Frauenkirche, den Bahnwärter Thiel bis hin zu den Bergen.

Wir sind stolz, dass die Wurzeln unseres fünfköpfigen Teams in unterschiedlichen Ländern liegen:

• Gloria Buchanan mit Wurzeln in den USA
• Stephanie de Witt aus Südafrika
• Dirk Fornfett und Pinar Mautzka aus Deutschland
• Abdulaziz Geuther aus den Vereinigten Arabischen Emiraten

Vier Kontinente sind aktuell also abgedeckt, ggf. schaffen wir mit dem teamneo in Zukunft alle sieben Kontinente zusammenzubringen.

Ein weiteres Highlight des Standorts für uns ist, dass wir auf einer von uns konzipierten Fläche arbeiten! Noch ein Pluspunkt: Der Austausch mit unseren Nachbarn von der Pilot Agenturgruppe bringt frischen Wind in unseren Arbeitsalltag.

Wie bunt ist Euer Team?

Gute Nachrichten für Süddeutschland!

Seit dem 01.06.2024 ist das teamneo nun auch mit einem Office in Nürnberg vertreten. So können wir noch besser auf die steigende Nachfrage nach unseren Beratungsleistungen reagieren und unsere Kunden im süddeutschen Raum optimal unterstützen.

Unser neuer Niederlassungsleiter Süd, Heiko Fleischmann, bringt über 20 Jahre Erfahrung im Innenausbau und in der Möbelbranche mit und wird unsere Teams in Nürnberg und München leiten.

Und das sagt der begeisterte Rennradfahrer zu seinem Einstieg bei uns: „Zukunftsfähige Arbeitswelten sind ein wichtiger Erfolgsfaktor im Wettbewerb um die besten Mitarbeitenden. Ich freue mich auf meine neue Herausforderung bei neotares und darauf, mit vielen neuen und kreativen Persönlichkeiten im Team zusammenzuarbeiten, sie mit neuen Impulsen zu begeistern und im Sinne einer ‚schönen neuen Arbeitswelt‘ zum Ziel zu begleiten.“

Wir vom teamneo hatten das Vergnügen, an einem Akustik-Seminar im Hörzentrum Oldenburg teilzunehmen. Dies war eine perfekte Gelegenheit, unser Wissen über essentielle akustische Konzepte zu vertiefen.

Aber Hand auf's Ohr, habt ihr folgende Begriffe schon mal gehört?

Sprachverständlichkeit:
Ein Schlüsselfaktor in der Akustik, der sicherstellt, dass gesprochene Wörter klar und deutlich gehört werden oder eben auch nicht. Dies ist besonders wichtig in Büros und Konferenzräumen.

Schallabsorbtion:
Bezieht sich auf die Fähigkeit von Materialien, Schallwellen zu absorbieren und dadurch die Nachhallzeit zu reduzieren. Dies trägt zu einer besseren Akustik in Räumen bei.

Ablenkungsabstand:
Der Bereich um eine Schallquelle herum, in dem ablenkende Geräusche eine Person stören können. Ein guter Akustikplan zielt darauf ab, diesen Abstand zu minimieren, um eine ruhige Arbeitsumgebung zu schaffen.

Diese Themen sind natürlich nicht nur für Akustiker spannend, sondern spielen auch eine entscheidende Rolle in der Gestaltung moderner Arbeitsumgebungen im Sinne von New Work und innovativen Raumkonzepten. Es ist faszinierend, wie sehr die Akustik die Produktivität und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz beeinflussen kann!

Ein großes Dankeschön an die Fachexperten Christian Nocke, Steffen Grunert und, Ralf Minkus vor Ort für die spannenden Einblicke und die inspirierenden Gespräche.

Danke an Anna Canisius, für deine Eindrücke aus dem Seminar!

Wie kann ich aus vier gelben und zwei roten Legosteinen eine Ente bauen? Und was hat das mit neotares zu tun?

Lego Serious Play (LSP) ist ein Ansatz, der Ideen greifbar macht und Denkprozesse durch die Arbeit mit Legosteinen anregt. Auch das teamneo setzt diese Methode bei Kundenmeetings ein, um Strategien zu entwickeln, Probleme zu lösen und Zukunftsvisionen zu entwerfen. Die DuckChallenge ist dabei eine von vielen Möglichkeiten für einen kurzweiligen und auflockernden Start.

Wichtig dabei: Die Ergebnisse von LSP hängen immer von der Fragestellung ab - und die Steine helfen uns, Antworten zu finden. Dabei geht es nicht nur um das Bauen selbst, sondern auch um die Verkörperung abstrakter Konzepte und Zusammenhänge. Dabei folgen wir dem bewährten Prozess: Aufgabe, Bauen, Kommunizieren, Reflektieren.

Der wesentliche Nutzen von LSP liegt in der sozialen Kommunikation, der Stärkung von Gemeinschaften und dem kulturellen Ausdruck. Tibor Hoffmann, Senior Consultant in unserem Frankfurter Office, arbeitet seit 2012 mit dieser interaktiven Methode und bringt es auf den Punkt. „Lego Serious Play ist kein Allheilmittel, aber ein Ansatz, mit dem sich fast jede Fragestellung beantworten lässt". Denn bei LSP wird mit den Händen gedacht.

Seit Tibor LSP 2023 bei neotares eingeführt hat, wenden wir es erfolgreich bei unseren Kunden an, wobei Tibor als erfahrener Facilitator agiert.

LSP kommt dabei sowohl in Kreativagenturen als auch für Behörden und Banken zum Einsatz. Wichtig ist nur: Die Beteiligten sollten sich ohne Bedenken auf das Experiment einlassen.

Unser teamneo aus Frankfurt hat auch in diesem Jahr wieder an der J.P. Morgan Corporate Challenge teilgenommen und auf der 5,6 km langen Strecke eine Menge Spaß gehabt.

Auch in Hannover ging es sportlich zu: Hier haben unsere Sportfans am B2Run teilgenommen und gemeinsam das Ziel erreicht.

Es war großartig, so viele motivierte und gut gelaunte Kolleginnen und Kollegen, um sich zu haben. Ein riesiges Dankeschön an alle, die mitgemacht haben, und natürlich auch an unsere Fans an der Strecke – eure Unterstützung war super!

#JPMorgan #B2Run #Frankfurt #Hannover #TeamSpirit #Gesundheit #Fitness

Der Frühling ist in voller Blüte und mit ihm kommen nicht nur wärmere Temperaturen, sondern auch viele neue Ideen und Projekte. Wir im Team neo sprühen vor Kreativität und freuen uns darauf, gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern schöne neue Arbeitswelten umzusetzen.

Als Ausdruck unserer Wertschätzung und Verbundenheit haben wir an einem kreativen Abend Grußkarten passend zur Jahreszeit gestaltet.

Wir freuen uns auf die warme und helle Jahreszeit und die vielen Möglichkeiten, kreativ zu sein.

Fühlt Euch gegrüßt und genießt die Sonne!

Im Oktober 2022 begann die gemeinsame Reise zwischen dem Sparkassenverband Niedersachsen (SVN) und neotares. Seitdem begleiten wir den Verband bei der effektiven Gestaltung seiner Arbeitsplätze und unterstützen ihn bei der Umsetzung seiner Vision.

Wir sagen: Vielen Dank für das bisher entgegengebrachte Vertrauen!

Was sind unsere Aufgaben für den SVN?

Als Impulsgeber und Moderator führen wir wertschätzend durch verschiedene Workshop-Formate und Abstimmungen.

Wir erarbeiten Entscheidungsvorlagen und vertreten das Projekt gegenüber der Verbandsleitung. Immer im Blick: Eine ausgewogene Mitarbeiterbeteiligung und klare Gestaltungsspielräume.

Wie unterstützen wir den SVN bei der Umsetzung ihrer Vision?

Durch eine initiale Befragung erhielten wir Einblicke in die Veränderungsbereitschaft und die Erwartungen der Mitarbeitenden an die neue Arbeitswelt.

Unsere Beteiligungsformate wie Puzzle-Workshops, Lego Serious-Play oder Learning Journeys ermöglichen es den Mitarbeitenden, die veränderte Arbeitswelt aktiv mitzugestalten, zu diskutieren und zu reflektieren.

Eines ist sicher: Wir freuen uns auf eine weitere spannende Zusammenarbeit

Bei der Neugestaltung des Büros der pilot Agenturgruppe in Nürnberg standen wir vor einer großen Herausforderung: Wie können wir den historischen Charme der Gerling-Villa aus dem Jahr 1895 bewahren und gleichzeitig eine moderne Arbeitsumgebung für das Team schaffen?

Mit viel Fingerspitzengefühl und Fachkenntnis entwickelten wir ein Konzept für 20 Arbeitsplätze auf zwei Etagen, das dem Denkmalschutz Rechnung trägt und gleichzeitig die Bedürfnisse zeitgemäßer Büroarbeit erfüllt.

Unser Konzept umfasste neben der Innenarchitektur und der Möblierungsplanung auch die Mietvertragsverhandlungen und das Projektmanagement für den Flächenausbau. Stets im Blick: Die historische Struktur optimal zu nutzen und gleichzeitig ein hochwertiges, budgetgerechtes Design zu realisieren.

Unser Ergebnis?

Eine Arbeitsfläche, die sowohl den ästhetischen als auch den funktionalen Ansprüchen der Agentur gerecht wird.

Ein maßgeschneidertes Schreiner- und Lichtkonzept, bei dem sich moderne Elemente harmonisch in das historische Ambiente einfügen.

Kommunikative Zonen, eine Terrasse und ein Grillplatz schaffen zudem eine angenehme Atmosphäre für Kundengespräche und ziehen die Mitarbeitenden wieder verstärkt ins Office.

Kaffee holen, kurz die Nase in die Sonne halten und weiter geht’s? Von wegen! Pausen sind mehr als nur eine Gelegenheit, den Arbeitsplatz zu verlassen. Pausen sind vor allem wichtig, um die Produktivität und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz langfristig zu erhalten. Im teamneo pflegen wir daher eine gesunde Pausenkultur und fördern aktiv die Vielfalt der Pausengestaltung.

Ob allein oder mit Kollegen, drinnen oder draußen - wie wir unsere Pausen verbringen, ist von Tag zu Tag unterschiedlich und kann einen großen Einfluss auf unsere Arbeitsleistung haben. Deshalb ist es uns wichtig, dass wir uns bewusst für Aktivitäten entscheiden, die uns erfrischen und regenerieren.

Ein Beispiel aus unserem Berliner Office: Jeden Donnerstag nehmen wir uns in der Mittagspause die Zeit, gemeinsam den nahe gelegenen Wochenmarkt zu besuchen. Hier tauchen wir ein in die Vielfalt der kulinarischen Welt, probieren neue Gerichte und genießen die gemeinsame Zeit fernab vom Schreibtisch. Erst kürzlich stand afrikanisches Essen auf dem Speiseplan, als Dessert gab es süße Kartoffelknödel mit Bueno-Füllung - alles andere als gewöhnlich!

Solche gemeinsamen Aktivitäten fördern nicht nur unseren Teamspirit, sondern helfen uns auch, Stress abzubauen und mit frischer Energie in den restlichen Arbeitstag zu starten. Denn schließlich tragen aktive Pausen auch zu mehr Wohlbefinden am Arbeitsplatz bei.

Kabelgewirr hinter Monitoren und Stolperfallen auf dem Boden sind am Arbeitsplatz eher Alltag als Seltenheit. Je älter die Büroausstattung ist, desto weniger vorgefertigte Lösungen für Kabel bietet sie an.

Es klingt banal, ist aber ein komplexes Thema: Ordnung in den Kabelsalat bringen. Kabelmanagement bedeutet, sinnvolle und funktionale Lösungen für die Unterbringung von Kabeln zu erarbeiten und umzusetzen. Denn unsortierte Kabel bedeuten nicht nur Unfallgefahr und Unordnung, sondern mindern auch die Produktivität, da die Suche nach dem richtigen Kabel oder Anschluss Zeit und somit auch bares Geld kostet.

Was bedeutet das für die Umsetzung?

• Kabelmanagement beginnt mit der richtigen Anzahl von Steckdosen an den optimalen Stellen.
• Büromöbel mit integrierten Kabelkanälen und eingelassenen Anschlussdosen schaffen Übersicht, Kabelschläuche bündeln lose Kabel und fixieren sie sicher in Kabelwannen und -boxen.
• Sichere Steckdosenleisten und Mehrfachsteckdosen mit Überspannungsschutz beugen Bränden, Kurzschlüssen und Datenverlusten vor.
• In modernen Büromöbeln sind die Kabel so integriert, dass sie völlig unauffällig sind und kaum mehr Unfallgefahr besteht.

Wir finden: Kabelmanagement am Arbeitsplatz ist eine wichtige und absolut notwendige Investition, die sich schnell bezahlt macht. Denn an einem übersichtlichen und aufgeräumten Schreibtisch arbeiten Mitarbeitende konzentrierter, motivierter und effizienter.

"Ich kommuniziere heute anders als vor der Lernreise"

Bestand neotares zu Beginn aus 6 Personen, so ist die Struktur heute auf fast 80 Personen angewachsen. Unsere Führungskräfte leiten nicht nur Projekte, sondern auch Teams von bis zu 20 Personen.

Die Personen sind noch die gleichen, doch die Anforderungen an ihre Rolle haben sich geändert. Die Führungskräfte sind zwar in ihre Rolle hineingewachsen, wünschten sich jedoch eine Unterstützung. Welche Antworten haben wir als Unternehmen darauf?

Wir haben uns für die Lernreise easylearningbox von Jens Bräuer entschieden. Das Programm hat unser HR-Team entlastet, da wir nicht zu verschiedenen Themen recherchieren mussten. Das Programm enthält auf die Ziele der Führungskräfte zugeschnittene Inhalte, die durch ein persönliches Tagebuch und verschiedene Medien, wie Podcasts oder Videos ergänzt werden. Die Klammer bilden mehrere Coachingsitzungen mit zwei Coaches.

Wir haben einen ersten Testlauf gestartet und waren von der Resonanz überrascht: Die Inhalte ließen sich gut in den Alltag integrieren und durch die Begleitung über einen Zeitraum von drei Monaten, sind die Lernerfolge sichtbar.

Dazu Torge Stoy: „Ich habe gelernt, mich zu disziplinieren. Denn mir ist bewusst geworden, dass das Lernen bei mir anfängt. Besonders die Coaching-Sessions haben mich weitergebracht und meine Art zu kommunizieren verändert. Inzwischen kommuniziere ich klarer. Ich spreche Konfliktthemen an und achte zum Beispiel darauf, dass am Ende von Meetings ein konkretes Commitment steht.“

Katrin Laukötter, als weitere Teilnehmerin: „Ich habe an meinem Perfektionismus gearbeitet. Mir ist klar geworden, dass er zu mir gehört - sich aber auf mein Zeit- und Selbstmanagement auswirkt. Ich bin gelassener geworden, weil ich mir mehr zutraue, Aufgaben abzugeben. Und noch etwas Zentrales: Früher habe ich nur "gesendet", ohne zu klären, was bei meinem Gegenüber angekommen ist. Heute kläre ich ab, was z.B. bei einer Aufgabenstellung verstanden wurde.“

Hinter New Work steht nicht nur ein modernes Büro mit Open Spaces und einem innovativen Design. New Work ist ein ganzheitliches Konzept, das sich durch alle Bereiche eines Unternehmens ziehen sollte. Das zeigt auch unsere Umfrage, die wir vor einigen Wochen hier auf LinkedIn durchgeführt haben: Was ist die wichtigste Voraussetzung für gesundes und produktives Arbeiten?

Mit 64 Prozent und damit einer deutlichen Mehrheit wurde eine gesunde Unternehmenskultur genannt. Bereits in einem unserer letzten Blogbeiträge stand das Thema Unternehmenskultur als Erfolgsfaktor für unternehmerische Leistung im Fokus. Mehr erfahrt ihr hier.

Doch warum ist das so?

Eine gesunde Unternehmenskultur kann sowohl die physische als auch die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden beeinflussen:

Alles beginnt mit Wertschätzung: Eine Unternehmenskultur, in der Respekt und eine transparente Kommunikation gelebt werden, trägt deutlich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und zum Wohlbefinden jedes Einzelnen bei.

Individuelle Arbeitsweisen: Ein modernes Büro unterstützt die Mitarbeitenden mit den passenden Räumlichkeiten. Sind diese dynamisch und auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten, werden Kreativität und Produktivität gefördert.

Leadership bedeutet Vorbild sein: Führungskräfte sollten mit gutem Beispiel vorangehen. Schaffen sie eine positive Arbeitsumgebung und wertschätzen die Mitarbeitenden, wirkt sich das auf das gesamte Team aus.

Gesundes und zufriedenes Arbeiten funktioniert also nur, wenn auch die Unternehmenskultur stimmt.

In unserer hektischen Welt kann jede Sekunde den Unterschied machen. Deshalb wollen wir sicherstellen, dass unser Team auf jede Eventualität vorbereitet ist. Unser Ziel ist es, eine Umgebung schaffen, in der sich unsere Mitarbeitenden jederzeit sicher fühlen.

Aus diesem Grund bieten wir unseren Mitarbeitenden die Teilnahme an einem Erste-Hilfe-Kurs an.

Die Schulung vermittelt nicht nur einen Leitfaden für das Verhalten in Notsituationen. Vielmehr können unsere Mitarbeitenden auch anderweitig davon profitieren:

Teamwork und Zusammenhalt: Bei der Bewältigung von Arbeitsaufgaben ist im Team gegenseitige Unterstützung gefragt. Das Vertrauen im Team wird zusätzlich gestärkt, wenn jeder weiß, dass man sich in Ausnahmesituationen immer aufeinander verlassen kann.

Persönliches Wohlbefinden: Egal welche Situation, egal welcher Notfall - jeder weiß, was zu tun ist. Das erzeugt und verstärkt ein Gefühl von Sicherheit am Arbeitsplatz.

Sicherer im Alltag: Ein Erste-Hilfe-Training befähigt dazu, auch außerhalb des Arbeitsplatzes angemessen zu reagieren und möglicherweise Leben zu retten.

New Work steht für uns nicht nur für moderne Räumlichkeiten, sondern vor allem für die Menschen, die jeden Tag den entscheidenden Teil zu einer schönen neuen Arbeitswelt beitragen.

Für das Team von neotares geht es bei Medientechnik um mehr als „nur“ Technologie – es geht um die perfekte Verbindung von Architektur, Design und Effizienz. Daniel Ries aus dem Team neo bildet bei uns exakt diese Schnittstelle und kombiniert die drei Faktoren zielgenau. Von der Planung von Openspace-Büros bis hin zu maßgeschneiderten Workbenches: Daniel achtet dabei auf jedes Detail. Sein Fokus auf Design und innovative Technik ist dabei stets spürbar.

Ein wesentlicher Aspekt seiner Arbeit?

• Die Abstimmung auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden. Durch persönliche Kickoff-Termine und Showroom-Besuche erfahren wir, was wirklich gebraucht wird.

Daniel begleitet die Projekte bis hin zur Fertigstellung und meistert auch die Herausforderungen vor Ort, denn wie er selbst sagt: „Auf einer Baustelle läuft selten alles wie geplant, aber genau das ist es vielleicht auch, was meinen Job so spannend macht!“

Die größte Herausforderung?

• Die perfekte Auswahl aus der Vielfalt an Produkten und Lösungen zu treffen, immer im Einklang mit den Bedürfnissen und Budgets unserer Kunden.

Wenn es um Medientechnik mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für Kundenwünsche geht, steht Daniel immer beratend zur Seite!

Was ist Euch an Eurem Arbeitsplatz wichtig? Design, Effizienz, oder ist es die Kombination aus beidem?

Wie können wir die Arbeitswelt von morgen gestalten? Wie viel Work müssen wir uns leisten? Und wie gelingt die hohe Kunst der Umsetzung von New Work?

Diese und viele weitere spannende Fragen wurden Anfang der Woche auf dem Big & Growing New Work Festival Hamburg diskutiert. Die interaktive Konferenz brachte Vertreter aus Wirtschaft, Politik, Kultur und Studierende generationenübergreifend zusammen, um sich über die Arbeitswelt von morgen auszutauschen.

Jeannette Froberg war für das Team neo vor Ort. Ihre Erkenntnisse?

• Vom kleinen Café bis zum Großkonzern - Unternehmen aller Größen beschäftigen sich derzeit mit der Frage, wie Arbeitswelten aussehen müssen, damit Mitarbeitende ihr Bestes geben können.
• Ein heißes Thema: Muss Führung immer vor Ort sein? Und wie wichtig ist das Zwischenmenschliche? Bei New Work geht es nicht nur um Tools und Technik, sondern vor allem um Menschen. Führungskräfte beeinflussen das System, können aber die Mitarbeitenden nicht verändern - das ist ein intrinsischer Prozess.
• Die Diskussion um Homeoffice und Bürotage hat gezeigt, dass es nicht DIE eine Lösung gibt. Wichtig ist, was am Ende des Tages herauskommt, nicht wo man sitzt. Präsenzmeeting? Das Team entscheidet, wann sie notwendig und wie sinnvoll sie sind.

Jeannettes Fazit: „New Work bedeutet ständigen Wandel. Es geht um Weiterentwicklung und manchmal auch um Widerstände. Doch bei allen individuellen Bedürfnissen darf das Wohl der Gemeinschaft nicht aus den Augen verloren werden.“

Neuer Projektabschluss: die Mitarbeitenden von Blockwall konnten ihre neue Bürofläche im Frankfurter WestendTower beziehen. Für die schöne neue Arbeitswelt haben wir ein hochwertiges Design- und Möblierungskonzept umgesetzt.

Mit Fokus auf moderne Innenarchitektur und edle Möbel haben wir eine Fläche von 130 m² im 6. Obergeschoss des revitalisierten Bürogebäudes gestaltet.

Unser Konzept im Detail:

• zwei Raum-in-Raum-Lösungen bieten den Mitarbeitenden ausreichend Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten,
• die Gemeinschaftsflächen wurden mit hochwertigen Materialien wie Holz, Naturstein und Messing neugestaltet,
• die Rippendecken unterstreichen den großzügigen Loft-Charakter,
• die Brüstungsverkleidung in hochwertiger Holzoptik sorgt zusätzlich für einen schicken Look

Wir danken dem Team von Blockwall für die gute Zusammenarbeit und wünschen viel Freude am neuen Arbeitsplatz.

Im Team neo stehen nicht nur die täglichen Aufgaben im Mittelpunkt, sondern auch die Wertschätzung für unsere Teammitglieder und der Zusammenhalt untereinander.

Ein mittlerweile legendärer und traditioneller Beweis hierfür: Unsere After-Work-Events in Frankfurt. Sie sind ein gelebtes Zeugnis unserer Werte. Das monatliche Get-together bietet die perfekte Gelegenheit, um

• über Projektgrenzen hinweg zusammenzukommen,
• Ideen auszutauschen,
• unsere Zusammenarbeit auf ein neues Level zu bringen und
• Erfolge gemeinsam zu feiern.

Für uns sind diese regelmäßigen Treffen weit mehr als nur ein Ritual - sie sind ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Gemeinsames Essen und gute Drinks schaffen eine entspannte Atmosphäre, in der wir das Miteinander innerhalb unserer neo-Familie stärken.

Hunde am Arbeitsplatz können zwar (noch) keine Telefonanrufe entgegennehmen, E-Mails lesen oder beantworten. Allerdings steigern sie das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden. Ein Bürohund kann nachweislich positiv auf die physische sowie psychische Gesundheit wirken:

• Vierbeinige Stresskiller: Bürohunde wirken wie ein natürliches Beruhigungsmittel. Ihre bloße Anwesenheit kann den Bürostress spürbar senken und für eine entspanntere Atmosphäre sorgen.
• Soziale Eisbrecher: Sie fördern die Kommunikation und den Zusammenhalt im Team. Rund um den Bürohund entstehen oft ungezwungenere Gespräche und neue Verbindungen.
• Bewegungsmotivatoren: Bürohunde erinnern uns daran, regelmäßig Pausen zu machen und uns zu bewegen. Eine kurze Gassi-Runde kann Wunder für die mentale und körperliche Gesundheit wirken.
• Glücksbooster: Ihre unkomplizierte und fröhliche Art ist ansteckend. Bürohunde bringen Licht in den Büroalltag und können jedem ein Lächeln ins Gesicht zaubern.

Zugegeben: Nicht alle Mitarbeitenden sind gleichermaßen von der Idee eines Vierbeiners im Büro begeistert, sei es aufgrund von Allergien, früheren negativen Erfahrungen oder schlicht persönlichen Präferenzen. Gemeinsam formulierte Regeln für die Anwesenheit von Hunden im Büro sind daher wichtig. Durch offene Kommunikation und gegenseitigen Respekt werden so die Bedürfnisse jedes Teammitglieds berücksichtigt.

In unserem Frankfurter Team bereichern regelmäßig bis zu zwei unserer sieben Bürohunde – Yari, Henri, Streusel, Dante, Oscar, Ronja und Momo – den Büroalltag und sorgen für die nötige Portion gute Laune. Und auch in unserem Hamburger Büro erleben wir regelmäßig tierischen Besuch, wenn Gänse bei uns vorbeischauen.

Von Kaffeepausen zu Ideenschmieden: Die Büroküche

Hat Euch schon mal jemand gesagt, dass Eure besten Ideen vermutlich in der Büroküche entstehen? Wir sind der Meinung, dass die Büroküche mehr als nur ein Ort für den schnellen Kaffee zwischendurch ist.

Sie ist das Herzstück des Büros, ein zentraler Treffpunkt, der den Zusammenhalt fördert und informelle Besprechungen wie auch kreative Brainstorming-Sessions fördert.

In unserem neuesten Blogbeitrag schauen wir uns an, wie dieser scheinbar alltägliche Ort die Unternehmenskultur prägt und die Kreativität ankurbelt. Als Kommunikationszentrum spielt die Büroküche schließlich entscheidende Rolle in der modernen Arbeitswelt.

Aber es geht nicht nur um das Zusammensein. Eine funktionale, gut durchdachte Gestaltung, die Sauberkeit und die aktive Einbeziehung der Mitarbeitenden bei der Raumgestaltung sind ebenso wichtig, um einen angenehmen und produktiven Community-Bereich zu schaffen.

Neugierig geworden? Hier entlang zum neuesten Blogbeitrag

Nach monatelanger Planung und Vorfreude war es letzte Woche endlich so weit: Wir haben unseren neugestalteten Bürostandort in Hamburg, genauer im Herzen von Winterhude am Goldbekplatz, feierlich eingeweiht. Ein Moment, der für unser Hamburger Team neo einen neuen Abschnitt markiert.

Im Januar 2020 starteten wir mit gerade einmal 3 Mitarbeitenden – heute ist unser Büro für 10 Mitarbeitende erweitert und entsprechend umgebaut worden. Diesen besonderen Tag haben wir mit Sekt und Franzbrötchen gebührend gefeiert. Auch unser geschäftsführender Gesellschafter Norman Kustos ist dafür extra aus Frankfurt in den hohen Norden gereist.

Der Umbau unseres Büros, liebevoll und detailorientiert geplant von unserer Kollegin Juliane Lorenz, spiegelt genau das wider, was uns bei neotares wichtig ist: Flexibilität, Zusammenarbeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Wir haben besonders darauf geachtet, dass unsere Möbel unsere flexible Arbeitsweise und das Wachstum unseres Teams unterstützen.

Die Tische auf Rollen und das modulare Regal mit Ablage- und Sitzmöglichkeiten ermöglichen es uns, den Raum unseren Bedürfnissen anzupassen.

In unserer neuen Arbeitsumgebung hat jeder Raum seine eigene Funktion - vom Teamwork Room für Projektarbeit über den Silent Room für konzentriertes Arbeiten bis hin zum Creative Room für Workshops oder Bemusterungen.

Wir freuen uns, in unserer neuen Arbeitswelt Wurzeln zu schlagen und von hier aus weiter zu wachsen. Für alle, die Teil unseres Teams werden möchten: we are hiring!

In den nächsten Tagen nehmen wir euch in einer Roomtour mit hinter die Kulissen unseres neuen Büros.

Einerseits…

steht der Weltfrauentag für den Kampf gegen Vorurteile und für Gleichberechtigung - heute soll jeder daran erinnert werden, dass es bis zur völligen Gleichstellung von Mann und Frau noch ein weiter Weg ist.

Andererseits…

feiern wir heute ganz bewusst die Erfolge unserer neo-Mitarbeiterinnen. Im Team neo arbeiten 81% Frauen. Und wir sind stolz darauf, so viele starke und talentierte Frauen in unserem Team zu haben. Ihre Beiträge und ihr Engagement bereichern unser Unternehmen jeden Tag aufs Neue. Mit der Ernennung von Larissa Heller und Bettina Daimer zu Prokuristinnen verstärken nun auch zwei Frauen unsere Geschäftsführung.

Denn bei neotares gilt: Wenn alle Geschlechter gleichberechtigt sind, profitieren wir alle. Gemischte Teams sind für uns kein Selbstzweck, sondern ein wichtiger Erfolgsfaktor. Wir sind davon überzeugt, dass nur im Miteinander unterschiedlicher Erfahrungen, Perspektiven und Kulturen Kreativität, spannende Ideen und damit Erfolg wachsen können.

Übrigens: Der Weltfrauentag kommt ursprünglich aus Amerika, wo er am 28. Februar 1909 in New York zu Ehren des Streiks der Bekleidungsarbeiterinnen im Jahr zuvor gefeiert wurde. Die Frauen hatten gegen ihre Arbeitsbedingungen protestiert. In den 1960er Jahren wurde der Tag von der Frauenbewegung aufgegriffen und entwickelte sich in den folgenden Jahren zu einem Tag, der weltweit die Aufmerksamkeit auf weitere Menschenrechtsthemen von Frauen lenkte. 1975 erklärten die Vereinten Nationen mit der Verabschiedung ihrer Aktionsplattform zur Stärkung der Rechte von Frauen und Mädchen den 8. März zum Internationalen Frauentag.

New Work, das bedeutet eine Veränderung hin zu einer schönen neuen Arbeitswelt, in der die Mitarbeitenden eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an individuellen Freiräumen arbeiten. Diese neue Arbeitswelt macht auch vor den Führungskräften nicht halt. Wie wird nun Führung im Team neo verstanden und gelebt? Ein Blick hinter die Kulissen.

Führung auf Augenhöhe: Wasserfallprinzip, Mikromanagement, starre Hierarchien? Fehlanzeige! Unsere Arbeitskultur ist geprägt von einem starken Zusammenhalt und einer Führung auf Augenhöhe. Wir teilen Verantwortlichkeiten und führen uns gegenseitig.

Vertrauen: Gegenseitige Unterstützung, Zusammenarbeit und Vertrauen sind fester Bestandteil unserer Kultur. Wir möchten uns aufeinander verlassen können, um ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder entfalten kann und sich jeder sicher fühlt.

Regelmäßiger Austausch: Führung bedeutet für uns auch, dass wir uns regelmäßig austauschen und gemeinsam miteinander und voneinander lernen. Hierfür schaffen wir Begegnungsorte in der realen und virtuellen Welt, die uns Raum geben für Wissenstransfer, Bestandsaufnahmen, Optimierungsvorschläge und gemeinsame Zielvereinbarungen. Damir stärken wir auch unser Teamgefühl.

Gemeinsam, transparent und auf Augenhöhe – so verstehen und leben wir Führung bei neotares.

Welche Führungsqualitäten sind eurer Meinung nach in Zeiten von New Work und Work from anywhere besonders wichtig?

Danielle unterstützt uns bereits seit 2017 im Team Architektur und Hochbau und wir freuen uns sehr, dass sie ihre Reise bei uns fortsetzen möchte! Im Interview erfahrt ihr mehr über Danielles spannende Entwicklung in unserem Team.

Wie sieht Deine bisherige Reise im Team neo aus?

Meine Reise bei neotares begann als Werkstudentin parallel zu meinem Bachelor- und Masterstudium im Bereich Architektur. In den letzten sechs Jahren konnte ich meine persönlichen Schwerpunkte in den Bereichen Architektur und Hochbau kontinuierlich weiterentwickeln und auch beim Aufbau dieser Divisionen bei neotares beitragen.

Was zeichnet neotares für Dich als Arbeitgeber aus?

Ich habe in den letzten Jahren hautnah miterlebt, wie schnell neotares gewachsen ist, und dabei seine flachen Hierarchien und das familiäre Miteinander bewahrt hat. Der starke Zusammenhalt bei neotares ist für mich keine Floskel, sondern wird tatsächlich täglich gelebt.

Worauf freust Du dich bei Deiner neuen Herausforderung?

Ich freue mich darauf, die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten und die Bereiche Architektur und Hochbau weiter auszubauen. Ich finde es spannend, Teil dieses Prozesses zu sein und das Wachstum von neotares weiter voranzutreiben.

Zum 01.01.2024 wurden Bettina und Larissa zu Prokuristinnen ernannt und sind seitdem Mitglieder unserer Geschäftsleitung! Mit diesem Schritt wollen wir sicherstellen, dass wir das Wachstum unserer Standorte unterstützen und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden weiterhin gewährleisten können.

Bettina unterstützt uns bereits seit 2016. Ihre Aufgabenschwerpunkte? Der Bereich Projektmanagement in Großprojekten mit ihrem Schwerpunkt in der Gestaltung und Prüfung von Mieterbaubeschreibungen. Seit einigen Jahren unterstützt Bettina auch in der Akquisition von Neukunden.

Larissa ist seit 2018 im Team neo und leitet den Aufbau unseres deutschlandweiten Architekturteams. Sie unterstützt uns in den Bereichen Projektmanagement und Architektur. Außerdem war sie maßgeblich am Aufbau unseres neuen Bürostandorts in München beteiligt.

Herzlichen Glückwunsch, liebe Bettina und Larissa, zu dieser verdienten Beförderung!

Ob Fasching, Fastnacht oder Karneval – die 5. Jahreszeit hält auch in den Büros von Team neo Einzug und zeigt uns, wie bunt und vielfältig unsere Unternehmenskultur ist.

In Frankfurt diskutieren die Kolleginnen und Kollegen über Kostüme und Partys und gönnen sich den ein oder anderen Kreppel (= Krapfen, Pfannkuchen, Berliner 😉) . Einige unserer jecken Kolleginnen und Kollegen zieht es sogar nach Köln, um dort die ausgelassene Stimmung zu feiern. Und in unseren Büros im Norden? Da bleibt das Faschingstreiben in eher eine Randnotiz.

Aber gerade diese Unterschiede machen unser Team so einzigartig!

Nicht nur der Karneval zeigt, wie unterschiedlich die Vorlieben und Bräuche in unseren Büros sind. Während München zur Wiesn-Zeit Kopf steht, feiert Hamburg mit Stolz den Hafengeburtstag. Jede Region, jedes Büro hat seine eigenen Feste - und das ist auch gut so. Diese Feiern fernab der täglichen To-Dos sind ganz entscheidend für unser Teambuilding und den Spaß an der Arbeit.

Denn mal ehrlich, was wäre Arbeit ohne eine Prise Humor und ab und zu ein bisschen Konfetti im Haar?

imm cologne – kleiner, aber mir mehr Mut zur Farbe

Unter dem Leitthema „Connecting Communities“ starteten Interior-Professionals aus aller Welt vom 14. bis 18.01.2024 auf der imm cologne wieder ins neue Einrichtungsjahr. Für uns war Jeannette Froberg in der Rheinmetropole unterwegs.

Worüber wurde gesprochen? Was waren die Top-Themen? Wir haben es für euch zusammengefasst:

Mehr Mut zur Farbe heißt die Devise: Monochrome Möbelkompositionen und matte Oberflächen liegen im Trend, wobei Accessoires in kräftigen, teilweise sogar neonfarbenen Tönen einen spannenden Kontrast bieten.

Die Messe war deutlich kleiner als vor der Pandemie, mit weniger Ausstellern und einem geschrumpften Showroom-Programm rund um das Messegelände. Wir sehen Potenzial für ein neues Messeprogramm, das auch die Besucher einbezieht und mehr Aussteller anzieht.

Und dennoch: Der persönliche Kontakt zu Herstellern und Vertretern sowie die Möglichkeit, Produkte direkt zu testen und genauer zu betrachten, bleiben unverzichtbar.

#NewWork #Arbweitswelten #Interior #Messe

Im teamneo legen wir großen Wert darauf, ein starkes Teamgefühl zu fördern und die Zusammenarbeit unter unseren Mitarbeitenden zu festigen. Deshalb sind Teamtage unter anderem ein Bestandteil unserer Unternehmenskultur. An diesen Tagen kommt das gesamte Team im Büro zusammen, manchmal nutzen wir sie auch für Workshops außerhalb unserer gewohnten Arbeitsumgebung. Dieser feste Tag in der Woche bietet uns die perfekte Gelegenheit, an unseren Projekten zu feilen und uns als Team besser kennenzulernen.

Die Tage können im Team individuell organisiert werden, und sind nicht verpflichtend. Manche Teams ersetzen ihren Teamtag auch mit anderen Tools, die die Kommunikation untereinander stärken.

Sei es der kurze Plausch an der Kaffeemaschine, das gemeinsame Brainstorming im Think Tank oder das Projekt-Update am Nachmittag: Der direkte Austausch und die Zusammenarbeit im Büro ermöglichen es uns, neue Perspektiven und Herangehensweisen zu entwickeln. Wir finden es spannend zu beobachten, wie unterschiedliche Kommunikationswege und Arbeitsumgebungen die Kreativität und neue Ideen ankurbeln können.

Außerdem stärken diese Tage das Vertrauen und die Hilfsbereitschaft im Team, da wir gemeinsam Aufgaben bewältigen und Herausforderungen meistern.

Für uns steht fest: Unsere Teamtage können eine Ergänzung zu den Homeoffice-Tagen sein, denn sie ermöglichen es uns, aus dem Büroalltag auszubrechen und uns auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: das Miteinander.

#newwork #newworldofwork #zusammenarbeit

Es ist längst kein Geheimnis mehr: Der demografische Wandel stellt den Arbeitsmarkt vor eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Ein immer größer werdender Teil der Belegschaft geht in Rente, gleichzeitig rücken zu wenige junge Fachkräfte nach. Die Folge ist ein Fachkräftemangel, der Wirtschaft und Gesellschaft vor große Herausforderungen stellt.

Doch ist Technologie die einzige Lösung? Wir glauben, dass technologischer Fortschritt ein wichtiger Teil der Antwort ist, aber nicht das ganze Bild abdeckt. Nicht jeder Job lässt sich „einfach“ automatisieren - und das ist gut so!

Mitarbeitende bringen einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten in ein Unternehmen ein, die keine Maschine ersetzen kann. Deshalb ist es aus unserer Sicht wichtig, auf Innovationen in der Arbeitsweise und im Denken zu setzen, um den demografischen Herausforderungen zu begegnen.

Ein 🔑 zum Erfolg?

Die eigene Attraktivität als Arbeitgeber herausstellen und Arbeitsräume und -bedingungen schaffen, die den Bedürfnissen aller Generationen gerecht werden. Besonders wichtig sind dabei die aktive Zusammenarbeit und das gegenseitige Verständnis der verschiedenen Generationen im Unternehmen. Im Mittelpunkt sollte ein Arbeitsumfeld stehen, in dem sich alle wertgeschätzt und unterstützt fühlen, unabhängig von Alter und/oder Herkunft.

Das neue Jahr haben wir fest im Blick und arbeiten bereits eifrig an der Planung und Umsetzung vielversprechender Projekte. Dennoch möchten wir kurz auf die vergangenen Monate zurückblicken - hinter uns liegt ein Jahr mit Herausforderungen, aber vor allem mit bemerkenswerten Erfolgen:

• Eröffnung eines neuen Büros in München
• Das teamneo wächst um 40 Prozent auf nunmehr über 71 Mitarbeitende
• Für das zukunftsweisende Bürokonzept für agiles und hybrides Arbeiten, das wir für pilot in München entwickelt haben, wurden wir mit dem „Iconic Award 2023: Innovative Architecture“ in der Kategorie „Interior - Corporate" ausgezeichnet
• Wir haben die Planung und Gestaltung von mehr als 70 neuen Arbeitswelten mit einer Gesamtfläche von rund 1,2 Millionen Quadratmetern übernommen

Auch ein Ausblick auf das Jahr 2024 zeigt, dass wir auf Expansionskurs bleiben. Themen wie ESG, Bestandsentwicklungen und Change-Management stehen dabei im Fokus. Die Nutzung des Büros der Zukunft, der Flächenbedarf und die Bedeutung der Unternehmenskultur werden ebenfalls wichtige Aspekte sein.

Und intern? Ein wichtiger Schwerpunkt in diesem Jahr wird die Einführung eines umfassenden Intranets sein. Dieses wird über eine Vielzahl von Funktionen verfügen, die es ermöglichen, interne Prozesse zu vereinfachen und zu standardisieren. Außerdem werden wir eine Digital Academy ins Leben rufen, um das interne Know-how weiter zu fördern.

Norman Kustos, unser geschäftsführender Gesellschafter, sagt: „Wir befinden uns in einer sich ständig verändernden Arbeitswelt und es ist wichtig, dass auch wir bei neotares Schritt halten. Im Jahr 2024 werden wir uns insbesondere auf die Stärkung, Veränderung und Verschlankung unserer internen Prozesse konzentrieren. Gleichzeitig wollen wir unseren Wachstumskurs auch quantitativ fortsetzen, indem wir weiterhin qualifizierte Mitarbeitende an allen Standorten einstellen werden.“

Die vollständige Pressemitteilung zu „Pressemitteilung Jahresrückblick 2023“ ist auf unserer Webseite unter dem Writer "Presse" zu finden.

Mobiles Arbeiten ist längst nicht mehr nur eine Option, sondern für viele Beschäftigte zum Standard geworden. Die damit verbundene Flexibilität und Freiheit ist beispiellos. Doch was sind die Grundvoraussetzungen für erfolgreiches mobiles Arbeiten und welche Hürden gibt es noch? Genau das wollten wir vor einiger Zeit in einer Umfrage wissen, an der 27 Personen teilgenommen haben.

Das eindeutige Ergebnis: Am häufigsten scheitert es noch an der ergonomischen Ausstattung des heimischen Büros. Dabei zeigen Studien, dass ein schlecht eingerichtetes Arbeitsumfeld zu körperlichen Beschwerden wie Rücken- und Nackenschmerzen, Verspannungen oder sogar langfristigen Gesundheitsschäden führen kann. Arbeitgeber sind daher gut beraten, auf eine ergonomische Ausstattung im Büro UND im Homeoffice zu achten, um die Gesundheit, das Wohlbefinden und letztlich auch die Produktivität der Mitarbeitenden zu erhalten.

Doch was ist bei der Gestaltung der Arbeitsumgebung und bei der Auswahl der Büroausstattung zu beachten? Was bedeutet Ergonomie am Arbeitsplatz?

Ob Bildschirm, Schreibtisch, Bürostuhl, Maus oder Tastatur - jeder Mensch ist anders gebaut. Deshalb ist es wichtig, dass die Büromöbel genau auf die Größe und Statur der Mitarbeitenden eingestellt werden können. Wie im Büro ist es auch für die Arbeit zu Hause wichtig, dass alle Mitarbeitenden wissen, wie eine gesunde Körperhaltung aussieht, wie der Bürostuhl eingestellt werden muss und welche Tischhöhe optimal ist.

Eines ist sicher: Mobiles Arbeiten birgt ein enormes Potenzial - aber nur, wenn die richtigen Voraussetzungen geschaffen werden. Damit gesundes, zufriedenes und produktives Arbeiten auch im Homeoffice funktioniert, sollte auch dort in eine ergonomische Infrastruktur investiert werden.

Neues Jahr, neue Vorsätze – sowohl individuell als auch im Team. Das Büro bietet den perfekten Rahmen, um diese Ziele gemeinsam zu verfolgen und sich gegenseitig zu motivieren.

Der direkte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen ist unersetzlich. Der Plausch am Kaffeeautomaten, die spontane Brainstorming-Session oder das gemeinsame Lösen von Problemen fördern nicht nur die Produktivität, sondern auch die Kreativität und das Teamgefühl. Diese Dynamik lässt sich via Teams oder Slack nur schwer nachbilden.

Der Wechsel der Arbeitsräume bietet zudem mehr als nur einen Tapetenwechsel. Unterschiedliche Arbeitsumgebungen regen unterschiedliche Denkweisen an. Ob im ruhigen Einzelbüro, im lebendigen Open-Space oder in kreativen Meeting-Ecken – jede Umgebung trägt auf ihre Weise zur Steigerung unserer Arbeitsqualität bei.

Durch die erhöhte Präsenz im Büro arbeiten wir aktiver und kommunikativer. Der direkte Austausch fördert ein tieferes Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen unserer Kolleginnen und Kollegen. Das stärkt den Teamgeist und fördert eine Kultur der Offenheit und des gegenseitigen Respekts.

Wir finden: Das Büro ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Es ist ein Ort der Begegnung, an dem wir die Werte, Ziele und den Spirit des Unternehmens leben und gemeinsam weiterentwickeln. So entstehen innovative Ideen und nachhaltige Beziehungen.

Smalltalk-Tipps, Tischmanieren und Dresscode-Knigge – sind sie im 21. Jahrhundert eigentlich noch relevant? Dieser Frage sind wir vor einigen Wochen im Rahmen eines Etikette-Seminars von Jörg Melsbach nachgegangen. Unser Fokus lag dabei auf der Anpassung an die heutige (Arbeits-)Gesellschaft und dem Umgang mit Social Media unter dem Aspekt der "Business-Correctness".

Das Seminar hat uns gezeigt, wie sich Verhaltensweisen verändern und welche Auswirkungen dies auf den Einzelnen in verschiedenen Situationen hat - sei es im Unternehmen, beim Geschäftsessen oder bei Firmenevents. Durch die Kombination von Vorträgen und Rollenspielen haben wir eine besondere Sensibilität entwickelt, die uns sowohl beruflich als auch privat weiterhelfen wird.

Die wichtigsten Erkenntnisse? Ein sicheres Auftreten, gestärktes Selbstbewusstsein und erfolgreiches Handeln im Sinne des Unternehmens. Und: Der verantwortungsvolle Umgang mit den sozialen Medien. Denn in einer Zeit, in der die Grenzen zwischen Beruflichem und Privatem immer mehr verschwimmen, ist es wichtig, diese Skills zu entwickeln und richtig anzuwenden.

#BusinessEtikette #Weiterbildung #Lernen

Weihnachten - die festliche Zeit des Gebens und Teilens. Wie jedes Jahr möchten wir wohltätige Organisationen unterstützen, die Tag für Tag Außergewöhnliches leisten und sich um das Wohl anderer kümmern. In diesem Jahr haben wir uns entschieden, unsere Weihnachtsspende der Bärenherz Stiftung und dem Verein Freunde alter Menschen e.V. zukommen zu lassen.

Die Bärenherz Stiftung unterstützt Einrichtungen für Familien mit unheilbar kranken Kindern. Ihr Engagement, insbesondere in Kinderhospizen, schenkt den Familien ein Stück Lebensqualität durch liebevolle Betreuung und Unterstützung in dieser herausfordernden Zeit.

Der Verein Freunde alter Menschen e.V. hilft alten Menschen, die unter Einsamkeit und Isolation leiden, wieder am sozialen Leben teilzunehmen und ihre Tage mit Freude und in Gesellschaft zu verbringen.

Wir wünschen Euch und Euren Familien ein frohes Weihnachtsfest, eine gesunde und besinnliche Zeit und einen guten Rutsch ins neue Jahr 2024.

#froheweihnachten #gemeinschaft #charity

Was für eine festliche Zeit in unseren Büros! Unsere Standorte waren in den letzten Tagen in Weihnachtsstimmung getaucht. Von Frankfurt über München, Hannover und Hamburg bis nach Berlin wurde überall gefeiert.

Ein Highlight? Das Seminar Zeitgemäße Umgangsformen" von Jörg Melsbach - eine perfekte Mischung aus Smalltalk-Tipps, Tischmanieren und Dresscode-Knigge. Ein echter Mehrwert für unsere Teams!

Und hier die Schnappschüsse unserer Partys:

Team Frankfurt und München feierten gemeinsam in der Mainmetropole in der Klassikstadt und Werkskantine inmitten automobiler Kulisse.

Team Berlin machte einen Kurztrip nach Hamburg und feierte mit den Hamburger Kolleginnen und Kollegen im Landhaus Flottbek.

Nicht zu vergessen unser Team Hannover, das seine Weihnachtsfeier im KASTENS HOTEL LUISENHOF feierte. Eleganz und Gemütlichkeit - eine mehr als gelungene Kombination.

Unser Fazit: Hier bei #neotares können wir arbeiten UND feiern.

#weihnachtsfeier #teamspirit #businessetikette

Die Arbeitswelt von heute ist digitaler, agiler und flexibler geworden. Das erhöhte Arbeitstempo und die zunehmende Komplexität führen dazu, dass sich Beschäftigte häufig gestresst, überfordert und erschöpft fühlen:

Laut dem aktuellen Psychreport der DAK-Gesundheit (2023) haben die Krankschreibungen aufgrund psychischer Störungen mit 301 Fehltagen pro 100 Versicherte einen neuen Höchststand erreicht. Im Vergleich zu vor zehn Jahren ist das ein Anstieg um 48 Prozent.

Wie können Beschäftigte und Führungskräfte gemeinsam durch präventive Maßnahmen die psychische Gesundheit erhalten und stärken? Spoiler-Alarm: Der übliche Obstkorb oder ein Mental-Health-Day allein reichen nicht aus.

Hier einige Beispiele für eine gesunde Unternehmenskultur:

Selbstfürsorge und Selbstorganisation: Selbstfürsorge am Arbeitsplatz ist grundlegend, denn sie fördert unsere physische und psychische Gesundheit. Das bedeutet, dass die Mitarbeitenden darauf achten, dass sie selbst gesund sind und bleiben. Im Büro sollten sie zudem die Möglichkeit haben, ihren Arbeitsplatz zu wechseln, um beispielsweise in Stresssituationen vom geräuschintensiven Open Office in einen ruhigeren Think Tank zu wechseln. Psychische Gesundheit braucht aber auch eine offene Kommunikationskultur, in der sich die Mitarbeitenden im Unternehmen sicher genug fühlen, um Bedürfnisse und Probleme anzusprechen.

Gesunde Rahmenbedingungen schaffen: Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen, dafür zu sorgen, dass die Arbeit in der zur Verfügung stehenden Arbeitszeit erledigt werden kann und dass Aufgaben und Arbeitsinhalte klar definiert sind. Hierzu zählt auch, dass Unternehmen ihren Mitarbeitenden die für sie passenden, digitalen Tools zur Verfügung stellen, mit denen sich Arbeitsabläufe gut strukturieren lassen und die eine effiziente Kommunikation ermöglichen. Auch das fördert eine offene Unternehmenskultur, in der Fehler, aber auch Erfolge, reflektiert werden.

Psychische Gesundheit zum Thema machen: Über das Thema psychische Gesundheit sollte offen und regelmäßig informiert und gesprochen werden. Zum einen in Teams oder auch auf Betriebs- oder Personalversammlungen, zum anderen aber auch mit jedem einzelnen Mitarbeiter und jeder einzelnen Mitarbeiterin, zum Beispiel in Jahresgesprächen.

Um arbeits- und leistungsfähig. zu bleiben und langfristig eine gute Lebensqualität zu erhalten, brauchen die Mitarbeitenden ein möglichst hohes Maß an Energie. Unternehmen und Führungskräfte sollten dies bei ihren Mitarbeitenden unterstützen und energieraubende Faktoren minimieren. Denn gesunde und engagierte Mitarbeitende sind nachweislich produktiver und tragen zu einer positiven Arbeitskultur bei, die letztlich auch Top-Talente anzieht und langfristig bindet.

#mentalhealth #gesundheit #prävention

Vor einigen Wochen haben wir euch gefragt: Welche Benefits sind Euch in einem guten Arbeitsumfeld am wichtigsten? Das klare Ergebnis der Umfrage: Verantwortung und Förderung gewinnen an Bedeutung gegenüber toll klingender, aber oft materieller Benefits wie Workation, Teamevents oder Jobtickets. Es haben 36 Personen an der Umfrage teilgenommen.

Arbeitgeber sind also gut beraten, wenn sie auf die Eigenverantwortung und Potenzialentfaltung der Mitarbeitenden setzen:

Verantwortung übernehmen: Für Mitarbeitende wird es immer wichtiger, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Entscheidungen zu treffen. So können Führungskräfte beispielsweise inhaltliche und prozessuale Verantwortung schrittweise an das Team abgeben. Dazu gehört es auch, Entscheidungsstrukturen aufzubauen, die es den Mitarbeitenden leicht machen, für das Unternehmen Verantwortung zu übernehmen. Führungskräfte unterstützen ihre Teams dabei, Ziele zu erreichen und sich weiterzuentwickeln. Das stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden in den eigenen Fähigkeiten, erhöht die Motivation und fördert eine Kultur des eigenverantwortlichen Handelns.

Potenziale erkennen und fördern: Dazu gehört vor allem, dass Führungskräfte die Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen der Mitarbeitenden erkennen, erhalten und fördern. Kompetente, gut ausgebildete Mitarbeiter können das Beste aus sich herausholen, im Unternehmen etwas bewegen und sind somit produktiver. Wenn Unternehmen ihre Mitarbeitenden fördern, schaffen sie außerdem einen starken Anreiz, im Unternehmen zu bleiben. Denn für Mitarbeitende ist es wichtig zu wissen, wie sie sich im Unternehmen langfristig weiterentwickeln können und welche Perspektiven sie haben.

Wir sehen: In die eigenen Mitarbeitenden zu investieren und ihnen mehr Verantwortung zu übertragen, ist vor allem ein strategischer Faktor, denn durch breitere Qualifikationen sind die Mitarbeitenden qualitativ besser aufgestellt. Zudem erhöht es die Attraktivität für potenzielle Mitarbeitende.

#newwork #companybenefits #mitarbeiterentwicklung #führung

Genauer gesagt auf dem New Work Campus FLOW. Hier wurde vor wenigen Wochen mit über 170 Gästen Richtfest gefeiert und auf den Abschluss der Rohbauarbeiten angestoßen.

Auf dem Bürocampus planen Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG und MATRIX Immobilien einen Ort, an dem Privat- und Berufsleben fließend ineinander übergehen.

Für unseren Kunden Sysmex Europe SE und drei andere Unternehmen aus der Sysmex Gruppe setzen wir ein neues Arbeitsplatzkonzept um. Zukünftig werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der vier Unternehmen auf einem gemeinsamen Campus zusammenarbeiten.

Das Bürokonzept steht und nun geht es in enger Abstimmung mit Sysmex, dem Vermieter und dem Projektentwickler in die Ausführungs- und Detailplanung. Die unteren drei Geschosse mit Empfangsbereich sowie Labor- und Schulungsräumen werden von Sysmex selbst ausgebaut. In den oberen drei Etagen setzen wir bei den Büroflächen auf eine flexible Raumgestaltung und Smart-Building-Elemente. So soll die neue Arbeitswelt den Austausch unter den Mitarbeitenden fördern und ausreichend Raum für Gespräche und kreatives Arbeiten im Team ermöglichen.

Wir sind schon jetzt begeistert von den Fortschritten im FLOW und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und die nächsten gemeinsamen Meilensteine.

#newwork #newworldofwork #richtfest #hamburg

Ausgezeichnet!

Es ist entschieden! Für das zukunftsweisende Arbeitsplatzkonzept, das wir für die Full-Service-Agentur pilot Agenturgruppe in München entwickelt und umgesetzt haben, werden wir nun mit dem Iconic Award 2023: Innovative Architecture in der Kategorie „Interior -Corporate“ ausgezeichnet.

Der Rat für Formgebung - German Design Council würdigt damit unser Konzept für eine agile und hybride Arbeitswelt, welches wir für die neuen Büroräume von pilot geschaffen haben.

Die neue Arbeitswelt bietet auf 850 m² Mietfläche sowohl Think Tanks mit Tageslicht, Großraum- und Teambüros als auch Konzentrations- und Rückzugsbüros sowie eigene Kreativbereiche. Besonderen Wert haben wir auf ein flexibles Beleuchtungssystem in den Büroräumen gelegt, um die Möblierung jederzeit an neue Anforderungen anpassen zu können.

Unser geschäftsführender Gesellschafter, Norman Kustos, sagt zu der Auszeichnung: „Ob regelmäßiges Homeoffice, Arbeiten von unterwegs oder doch jeden Tag mit den Kolleginnen und Kollegen im Büro ­- hybrides Arbeiten verbindet die Vorteile von Büroarbeit und Remote-Work. Wir freuen uns, dass wir die Jury von unseren Ideen überzeugen konnten.“

Bereits in der Vergangenheit haben wir für die Agentur pilot unter anderem in Berlin, Hamburg, Nürnberg und Stuttgart neue Arbeitsplatzkonzepte entwickelt und umgesetzt. Wir danken pilot für die tolle Zusammenarbeit und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Projekte.

#Award #Architektur #Innenarchitektur #NewWork

Der Countdown läuft! In zwei Wochen findet Europas größte Fachmesse für Immobilien und Investitionen in München statt. Das Team neo wird mit unserem geschäftsführenden Gesellschafter Norman Kustos und Torge Stoy vor Ort sein.

Die aktuelle Marktsituation bietet viele Chancen, über die es sich zu sprechen lohnt. Wir freuen uns auf drei spannende Messetage und einen regen Austausch mit vielen bekannten und neuen Gesichtern!

#ExpoReal #München #networking #newwork #newworldofwork

Spätestens wenn Bewerberinnen und Bewerber zum Vorstellungsgespräch ins Unternehmen kommen, kommt es im Recruiting-Prozess zur Stunde der Wahrheit: Spiegeln die Räumlichkeiten und ihre Ausstattung die Mitarbeiterorientierung, Attraktivität und Innovationskraft wider, mit der das Unternehmen in der Stellenanzeige geworben hat?

Wie die Studie „Arbeit im Wandel: Hybrid Work, Workation und das Büro der Zukunft“ von Deloitte aus dem Jahr 2022 zeigt, erwarten Bewerberinnen und Bewerber, dass Unternehmen flexible und alternative Arbeitsmodelle ermöglichen. Da die Büro- und Arbeitsplatzgestaltung auch ein Spiegel der Unternehmenskultur und ihrer Werte ist, rückt eine angenehme Arbeitswelt – sowohl für externe als auch für interne Bewerbungsverfahren – immer mehr in den Fokus neuer Recruiting-Maßnahmen.

• Ein modernes Arbeitsplatzkonzept und eine angenehme Arbeitsatmosphäre signalisieren potenziellen Mitarbeitenden, dass agiles Arbeiten ein Anliegen ist und dass das Unternehmen beim Thema New Work am Puls der Zeit ist.
• Es zeigt aber auch, dass dem Unternehmen sowohl die Produktivität als auch die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden am Herzen liegt.
• Zudem ist die individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes eine Chance, sich von der Konkurrenz abzuheben, die man sich nicht entgehen lassen sollte.
• Mit hochwertigen (Bewegt-)Bildern der Räumlichkeiten oder virtuellen Rundgängen punkten. So erhalten die Kandidatinnen und Kandidaten bereits zu Beginn des Bewerbungsprozesses einen Eindruck davon, was das Unternehmen ihnen zu bieten hat, wenn sie sich für das Team entscheiden.

#recruiting #arbeitsplatz # unternehmenskultur #newoffice

Der klassische Bürojob ist in den letzten Jahrzehnten um viele Komponenten reicher und damit auch komplexer geworden. Neben flexiblen Arbeitszeiten sind flexible Arbeitsorte immer stärker bei Mitarbeitenden gefragt. Eine Folge: Die räumliche Distanz zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden. Hier ist Remote Leadership gefragt!

Zugegeben: Kommunikation und Führung über digitale Kanäle sind oft ungewohnt. Prozesse müssen sich einspielen und Vertrauen muss aufgebaut werden. Viele Führungskräfte befürchten einen Kontrollverlust. Auf der anderen Seite müssen sich auch die Mitarbeitenden selbst an eine Führungskraft auf Distanz gewöhnen. Kurzum: Remote Leadership ist kein Selbstläufer.

Wie aber kann das Führung auf Distanz funktionieren?

• Gemeinsam Spielregeln entwickeln: Regeln geben Orientierung und ein Gefühl von Sicherheit, besonders dann, wenn das Team sie gemeinsam erarbeitet. Wann ist wer erreichbar? Über welche Kanäle wird miteinander kommuniziert?
• Regelmäßiger Austausch im Büro: Begegnungsorte in der realen Welt bieten Raum für Bestandsaufnahmen, Optimierungsvorschläge und gemeinsame Zielvereinbarungen. Außerdem können sie einen großen Einfluss auf das „Wir-Gefühl“ haben.
• Virtuelles Vertrauen: Mit New Work und Remote Leadership wandelt sich die Führungskultur von Kontrolle zu Vertrauen Ein Team ist immer dann besonders gut, wenn gegenseitige Unterstützung, Zusammenarbeit und Vertrauen fester Bestandteil der Kultur sind. Je mehr Vertrauen ein Team auszeichnet, desto höher ist die Produktivität.
• Medienkompetenz und technisches Equipment: Mittlerweile gibt es unzählige Tools für Remote Work. Doch nicht jedes Tool ist für Ihr Team geeignet. Unternehmen sollten daher ausreichend Zeit investieren, um das ideale Tool für ihre Teams zu finden. Denn nur Tools, die von den Mitarbeitenden akzeptiert und genutzt werden, bieten einen echten Mehrwert.

Remote Leadership setzt stärker als andere Führungsmodelle auf digitale Technologien. Dennoch stehen auch hier die Mitarbeitenden mit ihren Bedürfnissen im Vordergrund. Empathie, Überzeugungskraft und Vertrauen sind bei Remote Leadership sogar besonders wichtig!

#remoteleadership #vertrauen #führung #newwork #remotework

Viele Formen der Beschäftigung, die ausschließlich am Laptop erledigt werden können, lassen sich heute von jedem Ort der Welt ausüben, solange ein Internetzugang besteht. So landet im Zeitalter von New Work neben der Badehose häufig auch der Laptop im Koffer.

Die Verbindung von Arbeit, auch Workation genannt, heißt dabei nicht nur, statt im Büro an den schönsten Plätzen der Welt zu arbeiten:

• Workation bedeutet, dass Unternehmen ein Arbeitsumfeld schaffen, das ein effektives, flexibles und kreatives Arbeiten ermöglicht und in dem Mitarbeitenden ihr Potenzial entfalten können.
• Workation bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, die Arbeitsumgebung zu verändern und neue Inspiration zu finden. Durch das Arbeiten an verschiedenen Orten können Mitarbeitenden ihre Kreativität steigern und ihre Arbeitsweise verbessern. Die Abwechslung zwischen Arbeit und Erholung fördert zudem die Work-Life-Balance, die wiederum zu einer erhöhten Zufriedenheit und Produktivität führen kann.
• Workation sollte gut organisiert sein: Welche Erreichbarkeit wird erwartet? Welche Kosten trägt das Unternehmen? Aber auch steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte sollten individuell geklärt werden.

Wir finden: Workation eröffnet neue Horizonte und fördert eine moderne Arbeitskultur, die auf Selbstbestimmung, Kreativität und Zusammenarbeit basiert. #welike

#workation #newworldwork #flexiblesarbeiten

Nicht erst durch die Erfahrungen der letzten Jahre hat die Gesundheit der Mitarbeitenden für viele Unternehmen einen ganz neuen Stellenwert bekommen. Standen in der Vergangenheit vor allem ergonomische Büromöbel und gesunde Ernährung im Vordergrund, rückt nun das firmeneigene Fitnessstudio in den Fokus.

Nicht nur die Tech-Giganten aus dem Silicon Valley setzen auf ein eigenes Fitnessstudio im Büro, um die Gesundheit und Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Auch unsere Kunden Randstad und die Deutsche Beteiligungs AG haben die Vorteile eines Office Gyms mittlerweile erkannt und sind im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung aktiv geworden.

Vorteile eines Fitnessstudios am Arbeitsplatz:

• Ein Fitnessraum direkt im Gebäude erspart Zeitverluste durch Fahrten zum Fitnessstudio
• Mit einem eigenen Gym kann ein Unternehmen genau auf die Bedürfnisse eingehen, die für die Mitarbeitenden wichtig sind
• Regelmäßige Bewegung und körperliche Aktivität wirken sich nachweislich positiv auf die körperliche und geistige Gesundheit aus und reduzieren das Risiko stressbedingter Erkrankungen.
• Regelmäßige körperliche Aktivität verbessert die kognitiven Funktionen, fördert die Konzentration und hebt die Stimmung
• Sport kann das soziale Miteinander nachhaltig fördern. Ein Office Gym ist daher die ideale Basis für die Interaktion mit dem Team und bietet so neue Möglichkeiten für Teambuilding-Aktivitäten.

Ist das Office Gym nun DAS Allheilmittel für eine hohe Arbeitgeberattraktivität? Natürlich nicht.

Wichtig ist, dass Unternehmen auch andere Aspekte einer wertschätzenden und flexiblen Unternehmenskultur berücksichtigen und die Mitarbeitenden mit ihren Bedürfnissen in den Mittelpunkt stellen. Ein Office Gym kann ein attraktives Zusatzangebot sein, das das Interesse potenzieller Mitarbeitender weckt und die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung fördert.

#OfficeGym #newworldofwork #gesundesarbeiten #arbeitswelt

Das Team neo wächst und eröffnet ein neues Büro in München. Seit heute findet ihr uns auch im schönen Sendling, genauer gesagt in der Gotzinger Straße 19.

An unserem neuen Standort werden wir mit vier neuen Mitarbeitenden Kunden bei der Umsetzung einer schönen neuen Arbeitswelt beraten und aktiv begleiten.

Mit unserem Münchner Büro setzen wir unsere agile und standortübergreifende Zusammenarbeit fort, bei der wir interne Kompetenzen und Ressourcen in Projekten flexibel einsetzen können. So bündeln wir auch in Zukunft unsere Expertise effizient und effektiv.

Neugierig geworden? Dann kommt uns gerne in unserem neuen Büro besuchen. Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch mit euch!

Die vollständige Pressemitteilung zu „neotares goes Munich – Unser neues Büro“ ist auf unserer Webseite unter dem Writer "Presse" zu finden.

#newoffice #newwork #München

Schöne neue Arbeitswelt – lieber in einem Bestandsgebäude oder doch in einem Neubau? Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit und welche Trends zeichnen sich bei der Gestaltung schöner neuer Arbeitswelten ab?

Diesen und anderen Fragen hat sich Larissa Heller, Projektleiterin am Standort Frankfurt, gestellt.

Bauen im Bestand versus Neubau – welche Trends zeichnen sich deiner Meinung nach ab?

Der Trend geht eindeutig in Richtung Bestandsentwicklung, in der Projektentwicklung zeichnet sich eine Stagnation ab. Bei Bestandsgebäuden steht die optimale Nutzung der vorhandenen Flächen im Vordergrund. Aufgrund von Homeoffice und Remote-Work reduzieren viele Unternehmen ihre Büroflächen, investieren aber gleichzeitig in attraktive Arbeitsumgebungen, in denen sich die Mitarbeitenden wohlfühlen. Zudem erhalten wir vermehrt Anfragen von Unternehmen, die alternative Nutzungsmöglichkeiten für ihre Immobilien suchen und einen Umzug in kleinere, aber wertigere Büroflächen planen.

Wo liegen jeweils die Chancen und Risiken in Hinblick auf die Einführung neuer Arbeitswelten?

Die Gestaltung neuer Arbeitswelten in einem bestehenden Altbau können genauso große Herausforderungen mit sich bringen wie in einem Neubau. Es gibt Fälle, in denen nicht alle Anforderungen unseres Kunden aufgrund von baulichen Restriktionen erfüllt werden können. Grund dafür können statische Vorgaben, nicht veränderbare Wandstellungen und andere Gegebenheiten sein. Smarte und umweltschonende Techniklösungen lassen sich im Bestand schwieriger realisieren. Dafür ist die Planungszeit in Bestandsgebäuden kürzer, da die Anforderungen an das Arbeitsplatzkonzept realistischer eingeschätzt und umgesetzt werden können. Ein Neubau braucht wesentlich mehr Vorlaufszeit.

Und ESG? Und welche Rolle spielen die regulatorischen Vorgaben bei der Umsetzung einer neuen Arbeitswelt?

Das Thema Nachhaltigkeit ist endgültig in den Köpfen der Branche angekommen, entsprechend groß ist die Bedeutung. Im Fokus stehen dabei z.B. Einrichtungsgegenstände. Produziert ein Hersteller nachhaltig? Berücksichtigt die Unternehmensphilosophie ESG-Faktoren? Moderne Arbeitswelten sollen heute sowohl nachhaltig als auch schön und funktional sein und ein gutes Gefühl vermitteln. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass Bestandsflächen trotz Revitalisierung oft nicht die aktuellen Nachhaltigkeitsstandards eines Neubaus erreichen.

#Interview #Projektentwicklung #RealEstate #NewWork

Generationenkonflikt am Arbeitsplatz? Nein, danke!

Nicht selten arbeiten heute bis zu vier Generationen gemeinsam unter einem Dach – Babyboomer, Generation X, Generation Y und Generation Z.

Ein kleiner Blick hinter die Kulissen von Team neo. Bei uns sind derzeit beschäftigt:

• 1 neos der Generation Babyboomer (Jahrgang 1946 bis 1964)
• 7 neos der Generation X (Jahrgang 1965 bis 1979)
• 37 neos der Generation Y (Jahrgang 1980 bis 1994)
• 13 neos der Generation Z (Jahrgang 1995 bis heute)

Zwischen den Generationen liegen viele Jahre. Dadurch haben sich unterschiedliche Werte, Einstellungen und Ansprüche auch an die Arbeitswelt entwickelt. So kann es durchaus vorkommen, dass die Erwartungen weit auseinander liegen und es an einigen Schnittstellen zu Konflikten im Arbeitsalltag kommt. Klischees und Vorurteile sorgen dann häufig für Unsicherheiten im Umgang mit anderen Generationen. Ein aktuelles und viel diskutiertes Beispiel ist das weit verbreitete Vorurteil über die Generation Z, sie sei fordernd, verwöhnt und faul.

Daher möchten wir euch drei Impulse an die Hand geben, wie generationenübergreifendes Arbeiten langfristig gelingen kann:

1. Wertschätzende Haltung – Sich auf Augenhöhe zu begegnen, ist Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. So entsteht eine wertschätzende Haltung gegenüber Teammitgliedern, egal wie groß der Altersunterschied ist.
2. Miteinander reden – Miteinander reden ist das A und O. Um Vorurteile und Missverständnisse abzubauen, braucht es einen konstruktiven Dialog, in dem die Beteiligten Barrieren abbauen und einander verstehen können.
3. Unterschiede der Generationen als Chance nutzen – Altersgemischte Teams betrachten Herausforderungen aus mehreren Perspektiven und bringen unterschiedliche Lösungsansätze ein, da sie verschiede Erfahrungswerte, Fachkenntnisse und Interessen mitbringen. Auch das Erkennen der gegenseitigen Stärken und der Wissenstransfer können dazu beitragen, Vorurteile und Barrieren abzubauen.

Auch wenn es große Unterschiede zwischen den verschiedenen Generationen gibt und sich die Arbeitswelt sich darauf einstellen muss, sind es doch unsere eigenen Brillen, aus denen wir die Andersartigkeit der anderen sehen. Offenheit und Empathie sind wichtige Werte, um Unterschiede und Gemeinsamkeiten zu erkennen – und eine gemeinsame Zukunft zu gestalten.

#newworldofwork #newwork #generationen #kommunikation

A Day at Vitra - neotares Sommertrip

Der Vitra Campus in Weil am Rhein ist ein Mekka für Design-, Kunst- und Architekturliebhaber. International renommierte Architekten haben hier mit ihren Bauten nicht nur einen Anziehungspunkt für Architekturinteressierte aus aller Welt geschaffen, sondern auch ein kreatives und inspirierendes Umfeld - perfekte Voraussetzungen für unseren neo-Sommertrip!

Bereits am Donnerstag reisten unsere Teams aus Frankfurt, Hamburg, München, Hannover und Berlin ins Dreiländereck. Nach einem entspannten und kulinarischen Abend startete unser Programm am Freitagmorgen direkt auf dem Campus.

Unsere Highlights:

• Architekturführung über den Campus: Zeitgenössische Architektur wohin das Auge reicht. Von Zaha Hadid über Frank Gehry, Tadao Ando, Richard Buckminster Fuller ...
• Vitra Schaudepot: Ein absolutes Highlight - das Schaudepot wurde von den Stararchitekten Herzog & de Meuron entworfen und 2016 eröffnet.
• Vitra Workspace und Citizen Office: Hier werden Brücken geschlagen zwischen Designtheorie und praktischen Bürolösungen für moderne, zukunftsweisende Arbeitswelten.
• Vitra Haus: Ein Showroom der Superlative! Hier werden abwechselnd verschiedene Wohn- und Arbeitsbereiche von Designern gestaltet und eingerichtet

What a day! Der Sommertrip mit dem gesamten Team war einfach großartig! Wir haben eine unglaubliche Zeit zusammen verbracht und sind als Team noch näher zusammengewachsen.

Für uns war es die perfekte Gelegenheit, auch außerhalb des Büros gemeinsam unvergessliche Momente zu schaffen.

Wir danken dem gesamten Team von Vitra für diesen kreativen Tag und nehmen auf jeden Fall viel Inspiration mit nach Hause.

#teamevent #design #architektur #newoffice #innenarchitektur

Kein One-Size-Fits-All für hybrides Arbeiten

Montags im Büro, dienstags im Homeoffice, am Mittwoch und Donnerstag wieder im Büro und am Freitag am See arbeiten, bis dann am Nachmittag das verlängerte Wochenende starten kann. Was vor einigen Jahren für viele von uns noch unmöglich schien, ist heute längst Realität geworden.

Hybrides Arbeiten, also die Kombination von Homeoffice bzw. Remote-Work und Präsenszeit im Büro, hat viele Vorteile: Es spart Zeit und Kosten für den Arbeitsweg, ermöglicht mehr Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, bietet eine bessere Work-Life-Balance und fördert das mentale Wohlbefinden .

Eine One-Size-Fits-All-Lösung für hybrides Arbeiten gibt es allerdings nicht.

Jedes Unternehmen benötigt eine individuelle und anpassungsfähige Hybridstrategie, die alle Aspekte des Betriebs, der Mitarbeitenden, der Kultur und der gesetzlichen Regelungen berücksichtigt. Unternehmen sind gefragt, auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeitenden zu hören, insbesondere in Bezug auf Technologie- und Kollaborationslösungen.
Ein offener Austausch und regelmäßige Feedbackschleifen, in denen Führungskräfte den Mitarbeitenden zuhören und konsequent handeln, sind dabei nur zwei wichtige Beispiele, um ein produktives und hybrides Arbeitsumfeld zu ermöglichen.

Was sind Eure Erfahrungen mit hybridem Arbeiten? Teilt uns gerne Eure Einschätzungen mit.

#hybridwork #newworldofwork #unternehmensführung

Moin Hamburg

Büroentwicklungen in herausfordernden Zeiten? Stillstand statt Dynamik? Wie kommen wir wieder in ruhiges Fahrwasser? Diese und viele weitere Fragen wurden gestern auf dem Real Estate Forum in Hamburg diskutiert. Mit dabei – unser geschäftsführender Gesellschafter Norman Kustos.

Sein Fazit:

„Die Aussichten für den Immobiliensektor sind nicht optimal. Obwohl ein weiterer Anstieg der Zinsen bereits erwartet wird, sind schnelle Verkäufe im großen Volumen unwahrscheinlich. Der Büromarkt in Hamburg ist jedoch solide und gut positioniert. Allerdings befinden sich nur wenige neue Büroprojekte in der Planungs- und Realisierungsphase. Unsere Priorität ist es daher, unter Berücksichtigung ökonomischer und ökologischer Aspekte, vermehrt für unsere Kunden auf Bestandsflächen zu planen. Die wertvollen Erkenntnisse und Kontakte aus dem Real Estate Forum Hamburg helfen uns dabei, unsere Kundenbeziehungen langfristig zu stärken."

#Hamburg #RealEstate #FCIREF #Büroentwicklung

Unsere Top 3 Vorurteile

Eine neue Arbeitswelt ist für jedes Unternehmen ein bisschen anders und doch für viele Mitarbeitende zunächst eine kleine Herausforderung – sei es im sozialen Miteinander oder in der organisatorischen Arbeitsplatzgestaltung.

Unsere Top 3 Vorurteile gegenüber New Work, Open Space-Büros und Co., und wie wir diese Hürden meistern können:

„Das Großraumbüro ist laut und bietet keine Vorteile“

Großraumbüro war gestern – beim Open Space-Konzept hingegen vereint mehrere Büroformen auf einer einzigen Bürofläche zusammengefasst. Schalldichte Kabinen für konzentriertes Arbeiten oder Videokonferenzen können hier neben Gruppenarbeitsplätzen stehen. In der Mitte befindet sich vielleicht eine gemütliche Büro-Lounge für den kreativen Austausch mit den Kollegen bei einem Kaffee. So werden verschiedene Büroformen sinnvoll und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechend auf einer Fläche kombiniert.

„Wohin sollen meine persönlichen Sachen?“

Dass sich auch private Gegenstände am eigenen Arbeitsplatz befinden, ist nichts Ungewöhnliches. Damit Desk Sharing, also die freie Wahl des Arbeitsplatzes, gelingen kann, sollte den Mitarbeitenden Stauraum zur Verfügung gestellt werden, in dem sie ihre Sachen unterbringen können, ohne andere damit zu behindern. Das können zum Beispiel Rollcontainer oder Schließfächer sein. Denn am Ende des Tages gilt für den Arbeitsplatz: Man verlässt ihn so, wie man ihn am nächsten Morgen vorfinden möchte.

„Digitalisierung bauen wir aus, aber Sideboards brauche ich noch für die Ablage“

Zettelwirtschaft, Notizen, verlegte oder verlorene Dokumente - in Zeiten moderner Technologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme ist das papierlose Büro längst überfällig. Es bringt nicht nur Ordnung und Effizienz ins Papierchaos, sondern schont auch natürliche Ressourcen in erheblichem Maße.

Fazit: Mit Bedacht und Weitblick umgesetzt, kann eine neue Arbeitswelt deutlich mehr Motivation, bessere Zusammenarbeit und effizientere Arbeitsabläufe hervorbringen.

#newworldofwork #change #arbeitswelt

Teil II: Die COPETRI in Frankfurt

Die Copetri Convention gilt als eine der wichtigsten Veranstaltungen, die die Themen People, Transformation und Innovation miteinander verbindet. Für Lara Nolte und Simon Scholz war es die perfekte Gelegenheit, sich über aktuelle Trends und Entwicklungen rund um das Arbeiten von morgen zu informieren.

Ihre Highlights:

• Spannende Vorträge, Masterclasses und Keynotes hören und neue Impulse gewinnen, u.a. zu Remote Work, Work Place Experience und den Umgang mit Fehlern
• Praxisnahe Workshops, zum Beispiel zu Lego Serious Play
• Persönlicher Austausch mit bekannten und neuen Gesichtern
• Große Ausstellerfläche mit vielen Möglichkeiten zum Ausprobieren und Entdecken an den Ständen
• Tolle Location mit Workshop-Räumen, Outdoor-Area und einem Riesenrad zum Netzwerken

#cocon23 #newwork #networking #newworldofwork #frankfurt

Teil I: Die New Work Evolution und LEARNTEC in Karlsruhe

Die Zukunft des Lernens und Arbeitens unter einem Dach: Die LEARNTEC und New Work Evolution gemeinsam in Karlsruhe. Eva Maria Käs und Tibor Hoffmann fassen ihre Eindrücke und Highlights zusammen:

Premiere: Die New Work Evolution

• Auf der ersten New Work Evolution drehte sich alles rund um innovative Arbeitswelten und moderne Unternehmenskulturen.
• Neben Best Practices, Trends und digitalen Lösungen für die Zukunft der Arbeitswelt standen spannende Vorträge und Panel-Diskussionen auf dem Programm, unter anderem über die Generation Z, ihre Bedürfnisse und ihre Bedeutung für den Arbeitsmarkt von heute und morgen.
• Die weiße Kugel im Bällebad bescherte uns die Tickets für das nächste Jahr.

Die LEARNTEC

• Die parallel stattfindende LEARNTEC gilt als der Place to be für digitale Bildung.
• Das Angebot reichte von dem klassischen Verlagswesen über die digitale Vermittlung von Lerninhalten bis hin zu einer Start-up Area, auf der sich kleine, junge Aussteller mit frischen Ideen präsentierten.
• Im Fokus standen Zukunftstechnologien wie Künstliche Intelligenz, Virtual Reality und das Metaverse.

#nwe23 #learntec23 #networking #newworldofwork #karlsruhe

New Office mit Blick auf die Spree

Unser Berliner Büro hat eine neue Adresse. Seit April findet ihr uns im Jannowitz Center, genauer gesagt in der Brückenstraße 6.

Das Beste daran? Unser neues Büro bietet neben lichtdurchfluteten Räumen einen herrlichen Blick auf die Spree.

In der vergangenen Woche konnten sich einige neos aus Frankfurt, Hamburg und Hannover von dem neuen Büro überzeugen, als sie zu einem Austausch in die Hauptstadt kamen. Ihr Fazit zum New Office: Perfekt für kreative Meetings, produktives Arbeiten und tolle Get-together. Vorbeischauen lohnt sich!

Neugierig geworden? Dann kommt uns auch gerne im Jannowitz Center besuchen. Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch!

#arbeitswelt #newwork #berlin #officewithaview

Orientierung für Teams und Unternehmen

Digitalisierung, künstliche Intelligenz, wirtschaftliche und geopolitische Herausforderungen: Wir sind umgeben von einer großen Anzahl an Informationen und Aufgaben. Genau hier kann Sinn als ein starker Kompass dienen, der in turbulenten Zeiten Unternehmen und Teams Orientierung, Motivation und Beständigkeit bietet.

Ein gemeinsames Ziel kann Teams zusammenbringen, sie motivieren und inspirieren, über sich selbst hinauszuwachsen. Im besten Fall schafft Sinn ein Umfeld, in dem die Mitarbeitenden nicht nur funktionieren, sondern vor allem gerne und gemeinsam handeln. Der Unternehmenssinn kann dazu beitragen, dass sich Teams emotional mit ihrer Arbeit verbunden fühlen. Und somit zu mehr Produktivität, Kreativität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz führen.

Auf Unternehmensebene kann ein klar artikulierter Sinn dazu beitragen, die Unternehmensstrategie zu präzisieren und die Unternehmenskultur zu prägen.

Und auch hier gilt: Die Mitarbeitenden dürfen mitreden! Um den Sinn in Teams und Unternehmen zu integrieren, ist es wichtig, auf Kommunikation, Beteiligung und Anerkennung zu setzen. Es beginnt mit offenen Dialogen über Werte, Visionen und Ziele. Mitarbeiter sollten aktiv an der Definition und Weiterentwicklung von Sinn beteiligt werden. Gleichzeitig ist es entscheidend, das individuelle Engagement und die Beiträge zur Erreichung des gemeinsamen Sinns anzuerkennen

Tipps und Tricks zu digitalen Besprechungen

Gekommen, um zu bleiben. Spätestens seit dem gemeinschaftlichen Umzug ins Homeoffice sind Online-Meetings fester Bestandteil unserer #Arbeitskultur. Kein Wunder, ermöglichen sie doch den konstruktiven Austausch und flexibles Arbeiten über räumliche Distanzen hinweg.

Allen Vorteilen zu Trotz sind virtuelle Meetings jedoch häufig nicht so effektiv wie erhofft: Die Gründe reichen von mangelnden Technikkenntnissen über Verspätungen bis hin zu einer hohen Geräuschkulisse.

Wie können wir unsere Online-Meetings produktiv und für die Teilnehmenden stressfrei gestalten?

Vorbereitung ist das A und O - Besonders weil die Aufmerksamkeit schnell nachlässt, brauchen Online-Meetings eine gute Vorbereitung und einen strukturierten Ablauf: Welche Ziele wollen wir mit dem Meeting erreichen? Gibt es eine Agenda? Und wie funktioniert die Technik?

Attention, please - Multitasking, z.B. das Bearbeiten von E-Mails oder das Surfen im Internet, ist für alle Anwesenden störend. Die Teilnehmenden sollten sich außerdem in einer ruhigen Umgebung aufhalten. Hintergrundgeräusche (z.B. Telefonklingeln, Tippen auf einer Tastatur) fallen stärker auf als bei Offline-Meetings.

Klare Rollenverteilung - Online-Meetings sollten einen Moderierenden haben, der durch das Meeting führt. Bei Meetings mit einer größeren Teilnehmerzahl ist der Moderierende auch verantwortlich, den Teilnehmern das Rederecht zu erteilen.

Keep it short and simple - Um die volle Aufmerksamkeit aller Teilnehmenden zu erhalten, sollten für Online-Besprechungen eine maximale Dauer von 60 bis 90 Minuten nicht überschreiten.

Weniger ist mehr - Dies gilt sowohl für die Anzahl der Meetings pro Tag als auch für die Anzahl der Teilnehmenden.

#meetingkultur #onlinemeeting #newnormal

Unser New Work Aufreger

Hand aufs Herz: hört ihr in (Online-)Meetings immer aufmerksam zu? Oder gehört ihr zu denen, die noch schnell eine E-Mail beantworten oder durch die Nachrichten in sozialen Netzwerken scrollen?

Multitasking in (virtuellen) Meetings kann - in Maßen - durchaus positiv sein, zum Beispiel wenn wir uns wichtige Gedanken notieren, nach Informationen suchen, die für den nächsten Tagesordnungspunkt relevant sind, oder noch einmal einen Blick auf das Dokument werfen, das gerade besprochen wird.

Oft hat Multitasking aber auch negative Auswirkungen, vor allem dann, wenn wir uns zu sehr vom Ablauf der Besprechung ablenken lassen und es uns nicht mehr gelingt, unsere Aufmerksamkeit wieder auf den Gegenstand der Besprechung zu lenken.

Egal, ob wir uns persönlich treffen oder online kommunizieren: Lasst uns auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: den Austausch von Ideen, die Zusammenarbeit und das Erreichen gemeinsamer Ziele. Wenn wir unsere Aufmerksamkeit bündeln, können wir die Qualität der Besprechungen verbessern und effektivere Ergebnisse erzielen.

#multitasking #meetings #produktivität

Kann künstliche Intelligenz die Architektur revolutionieren?

Künstliche Intelligenz klingt nach Science-Fiction, ist aber alles andere als reine Zukunftsmusik. Künstliche Intelligenz kann mittlerweile auch bauspezifische Aufgaben lösen.

Bereits heute erleichtern Algorithmen unsere tägliche Arbeit beim Planen, Bauen und Gestalten einer schönen neuen Arbeitswelt. KI-Algorithmen können beispielsweise Raumdaten analysieren und Muster erkennen, um optimierte Layouts und Funktionsbereiche zu generieren. Sie können Faktoren wie Raumgröße, Verkehrsfluss und Beleuchtung berücksichtigen, um eine optimale Raumnutzung zu gewährleisten. Auch bei der Entwicklung und der finalen Erstellung von Konzepten greift uns künstliche Intelligenz bereits unter die Arme.

KI dient uns bereits als leistungsstarkes Werkzeug, das uns bei Routineaufgaben viel Zeit erspart und uns somit mehr Raum für kreatives Arbeiten gibt.

KI kann die Komplexität von Bauprozessen vereinfachen und damit die Effizienz steigern.

Eine Glaskugel haben wir leider nicht und fragen uns: wie können Synergien zwischen Technologie und weichen Faktoren abgebildet werden, wenn es um Befindlichkeiten, Soft-Skills oder auch einfach Bauchgefühl geht?

Unserer Meinung nach gibt es auch Grenzen: Künstliche Intelligenz kann die menschliche Kreativität und das Urteilsvermögen nicht vollständig ersetzen. Die Rolle des Menschen bleibt entscheidend, um kulturelle, ästhetische und soziale Aspekte in den Designprozess einfließen zu lassen und Workshops auf Augenhöhe zu führen.

Wir sind überzeugt: Durch die Zusammenarbeit von Innenarchitekten, Architekten, Consultants und künstlicher Intelligenz können innovative und beeindruckende Arbeitswelten geschaffen werden, die das Wohlbefinden und die Produktivität am Arbeitsplatz steigern.

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#künstlicheintelligenz #architektur #newwork #ai

Sparkassenverband Niedersachsen goes New Work

Für ein paar Stunden Architekt sein. So lautete das Motto unseres Workshops, den Ann Schwiegershausen sowie Jens Bräuer mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Sparkassenverbandes Niedersachsen durchgeführt haben.

Vor dem persönlichen Austausch haben wir in einer ersten Umfrage die Anforderungen der Führungskräfte an das neue Arbeitskonzept beleuchtet. In einem interaktiven Workshop haben wir auf dieser Basis gemeinsam mit dem Projektteam erarbeitet, wie das Bestandsgebäude trotz Denkmalschutz und getrennten Gebäudeteilen fit für die neue Arbeitswelt gemacht werden kann.

Dabei haben wir uns intensiv mit Themen wie räumlicher Verortung von Bereichen, Desk-Sharing-Quoten oder neuen Nutzungsideen für Räume auseinandergesetzt. Alles durfte gedacht und ausgesprochen werden, um die bestmöglichen Lösungen zu treffen.

Fazit: Die erarbeiteten Ideen wurden bereits auf Managementebene vorgestellt und das weitere Vorgehen verabschiedet.

Wir sagen: Vielen Dank für den produktiven Austausch! Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

#newwork #change #kommunikation

Happy Birthday to us!

8 Jahre Team neo und 8 Jahre Leidenschaft für eine schöne neue Arbeitswelt.

Wir sind stolz auf unser Team in Frankfurt, Hannover, Hamburg und Berlin mit vielen kreativen Köpfen und einer riesigen Portion Teamgeist.

Auch in Zukunft wollen wir weiter wachsen und natürlich unseren Werten treu bleiben. Darauf könnt ihr euch weiterhin verlassen:

• Transparenz & Offenheit
• Zuverlässigkeit
• Kreativität
• Performance
• Innovation & Fortschritt
• Anpassungsfähigkeit

Ein großes 𝗗𝗮𝗻𝗸𝗲 an unsere Kunden und Geschäftspartner für euer Vertrauen und die hervorragende Zusammenarbeit. Ohne eure Unterstützung hätten wir das alles nicht erreicht.

#newwork #teamneo #happybirthday

Zertifizierte Ausbildung zur Moderatorin I Ann Schwiegershausen

Unsere Projektleiterin am Standort Hannover, Ann Schwiegershausen, hat ihre Ausbildung zum New Work Facilitator an der TAM Akademie erfolgreich abgeschlossen.

In einem kurzen Interview berichtet Ann über ihre Motivation für die Ausbildung und wie sie ihr frisch gelerntes Wissen in der Praxis anwenden kann.

Wir sind natürlich sehr stolz auf Dich, Ann, und freuen uns mit Dir.

Interview

Warum hast Du Dich für die Ausbildung zum New Work Facilitator entschieden?

In meiner langjährigen Berufserfahrung als Planerin habe ich mich immer nach einer besseren Schnittstelle zwischen der Beratung und Planung gesehnt. Ich habe mich gefragt, wie die Informationen des Beratungsteams optimal in der anschließenden Planung umgesetzt werden können.

Inwiefern ist Deine Ausbildung zum New Work Facilitator eine Bereicherung für neotares und Deinen Arbeitsalltag?

Während der Ausbildung habe ich wertvolle Tools, Methoden, aber auch ein umfassendes Verständnis und Mindset vermittelt bekommen, um Changeprozesse im Unternehmen anzustoßen und die Einführung und Umsetzung eines New Work Konzeptes zu begleiten. So kann ich nun bei einem Kundenprojekt den gesamten Kommunikations- und Planungsprozess abdecken und die Lösung ist für den Kunden passgenau.

Wie möchtest Du die Inhalte in Zukunft einbringen?

Ich kann mich von Anfang an in die Projektarbeit einbringen. Vom ersten Kennenlernen über die Situationsanalyse, das gemeinsame Erarbeiten der Lösung in Workshops und die daraus resultierende Planung und Umsetzung eines Arbeitsplatzkonzeptes. Im Idealfall begleiten wir den Kunden noch beim Einzug und dem ersten Kennenlernen der Räumlichkeiten.

#newwork #weiterbildung #traininganddevelopment

Remote arbeiten - Teamspirit erhalten

Kurze Quizfrage: Bei welcher Gelegenheit waren (fast) alle Mitarbeitenden aus Eurem Unternehmen das letzte Mal unter einem Dach versammelt? Wir tippen auf die Weihnachtsfeier oder ähnlich seltene Events. Im Arbeitsalltag hingegen treffen sich Teams in virtuellen Räumen, tauschen digital Daten aus oder ihr Büro gegen das Homeoffice. Entsprechend herausfordernd ist es, den Teamspirit und die Motivation zu behalten.

Unsere Tipps für mehr Zusammenhalt:

Remote-Work setzt wie auch das Arbeiten aus dem Büro auf denselben Grundpfeiler der Zusammenarbeit: Vertrauen. Erhalten Mitarbeitende die Freiheit, selbst einzuteilen, wann die Arbeit erledigt wird, stärkt dies das Vertrauen zwischen Angestellten, dem Unternehmen und Führungskräften. Flexibilität erhöht außerdem die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und stärkt die Motivation, an neue Aufgaben unvoreingenommen heranzugehen.

• Game-Quiz, Speed-Dating oder Coffee Dates: Auch Online-Teamevents können dabei unterstützen, dass sich die Mitarbeitenden in entspannter Atmosphäre austauschen, persönlich kennenlernen, gemeinsam etwas erleben und Spaß haben. Gleichzeitig können gemeinsame Ziele, die nicht zwingend auf Projektebene liegen, langfristig den Teamgeist stärken.

• Teambuilding allein nützt wenig, wenn es an entscheidender Stelle hakt: Leadership. In Zeiten von Homeoffice und Remote-Work ist Führung deutlich anspruchsvoller als früher. Wenn Mitarbeitende an verschiedenen Orten arbeiten, liegt es in der Verantwortung der Führungskräfte, mehr Zeit, Organisation und Aufmerksamkeit aufzuwenden, um jede und jeden zu motivieren, zu fördern und zu fordern.

Wir meinen: Durch Verbundenheit im Team und einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe funktionieren Begegnungen auf der Arbeitsebene besser – egal, ob analog, digital oder hybrid.

#NewWorldOfWork #RemoteWork

für produktives Arbeiten im Homeoffice

Homeoffice ist gekommen, um zu bleiben. Die vergangenen Jahre haben gezeigt, dass dezentrale und flexible Arbeitsmodelle wie das Arbeiten von zu Hause viele neue Möglichkeiten schaffen. Doch mit den Möglichkeiten wachsen auch die Herausforderungen.

Daher möchten wir euch drei Impulse an die Hand geben, damit es langfristig mit dem zu Hause arbeiten klappt.

• Klare Grenzen schaffen: Lege einen Arbeitsplatz fest, egal, ob am Küchentisch oder im eigenen Arbeitszimmer. Es sollte nur ein klar abgegrenzter Ort sein, an dem deine Gedanken den richtigen Raum zum fokussierten Arbeiten finden. Auch den Platz dann und wann zu wechseln kann nicht schaden. Im Büro gibt es ja schließlich auch Meeting- und Fokusräume.

• Die wichtigsten Aufgaben zur produktivsten Tageszeit erledigen: Im Laufe des Tages hat jeder von uns Momente, in denen wir uns mehr oder weniger produktiv fühlen. Wenn du morgens zum Beispiel besser arbeitest, plane dann schwierigere Aufgaben ein und spare dir Routineaufgaben für das Tief nach dem Mittagessen.

• Der richtige Treibstoff: Apropos Essen – im Homeoffice ist der Weg zum Kühlschrank nicht sehr lang. Eine ausgewogene Ernährung, gesunde Snacks und ausreichend Flüssigkeit sind wichtig, um Körper und Geist mit notwendiger Energie zu versorgen.

Was sind eure Tipps, um das Arbeiten von zu Hause zu organisieren?

#HomeOffice #NewWork #NewWorldofWork #Remote #Arbeitswelt

Aktuelle Einschätzung von Daniel Dickel

Neue Arbeitsmodelle wie Remote Work oder das Arbeiten im Homeoffice sind in vielen Unternehmen längst Teil der Unternehmenskultur. Hat die klassische Büropräsenz ausgedient? Wir sagen: Nein!

3 Gründe, warum Office statt Home manchmal besser funktioniert:

• Menschen brauchen Menschen. Digitale Tools wie Teams oder Slack können dieses Bedürfnis nur wenig ersetzen. Kreative Prozesse und Abstimmungen laufen bei persönlicher Kommunikation unkomplizierter und vollständiger als jeder Austausch per Chat oder Videokonferenz.

• Das Kennenlernen und menschliche Miteinander ist besonders für neue Mitarbeiter wichtig. Sie möchten wissen, wer zu ihrem Team gehört, wie die Organisationsstruktur aussieht und welcher Umgangston gepflegt wird; das Büro ist der Keim der Unternehmenskultur.

• Wofür steht das Unternehmen? Was sind die Ziele und Werte? Die Unternehmens-DNA lässt sich über das Internet oder Telefon nur schwer vermitteln. Er muss gefühlt und gespürt werden. Am besten geht das, wenn Führungskräfte und Mitarbeitende über die Flure laufen, direkt miteinander arbeiten und auch gerne mal hitzige Diskussionen führen.

Die Gestaltung der Büroräume spielt bei der Rückkehr ins Office eine besondere Rolle. Eine Arbeitsumgebung, die auf die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeitenden abgestimmt ist, kann die Leistungsbereitschaft sowie das Engagement deutlich erhöhen.

Daniel Dickel ist überzeugt: Das Büro hat eine Zukunft! Jedenfalls dann, wenn es sich in einen Ort verwandelt, der die Mitarbeitenden gleichermaßen motiviert, inspiriert, als soziales Wesen zusammenbringt und die Basis der Unternehmens-DNA bildet.

#Büro #HomeOffice #NewWork #NewOffice

Warum werden neue KollegInnen so schnell Teil der neo-Familie?

Bei neotares beginnt die Einarbeitung bereits vor dem Start in den Job. Eine Woche vor dem Beginn erhalten unsere künftigen Mitarbeiter eine Preboarding-E-Mail. Darin sind Fakten über neotares und die wichtigsten Informationen für die ersten Tage zusammengefasst.

Am ersten Arbeitstag begrüßen wir neue neo´s mit einer kleinen Willkommensüberraschung. Dann geht es los. Neben unseren Mitarbeitenden und Bürohunden lernen Sie hausinterne Strukturen, Corporate Identity und verwendete Programme kennen.

Die ersten Tage verbringen die Neuen zusammen mit Ihrem Paten. Unser Ziel ist es, bei jedem Einzelnen ein ganzheitliches Verständnis für unsere Projekte und Prozesse zu entwickeln. So gelingt der Einstieg in die Projektarbeit.

Das Onboarding schließt nach etwa einem Monat mit einem Review ab. Dabei werden noch einmal Fragen geklärt, Feedback für künftige Onboardings eingeholt und ein Fazit gezogen.

#teamneo #onboarding #growwithus

Das Büro wird zum Ort im Flow

Die Art und Weise, wie wir arbeiten und leben, ändert sich rasant. Die zunehmende Digitalisierung, Homeoffice, aber auch die wachsende Bedeutung des Austauschs mit KollegInnen stellen neue Herausforderungen an die Arbeitsumgebung. Das Büro wird zu einem Ort, an dem die MitarbeiterInnen produktiv und kreativ sind, sich wohlfühlen – und auch nach Feierabend gerne verweilen. Denn durch die zunehmende Verschmelzung von Arbeits- und Privatleben wird auch das Büro zum Ort mit fließenden Übergängen von Arbeit zu Freizeit. Sei es mit großzügigen Loungebereichen, offenen Teeküchen oder begrünten Außenflächen. Durch flexible Raumgestaltungen lassen sich Rückzug, Aktivität und Well-Being miteinander verbinden.

#newworldofwork #change #zukunft

Empowerment statt Auspowern – Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Das Wohlbefinden der MitarbeiterInnen am Arbeitsplatz geht längst über die physische Gesundheit hinaus. Neue Arbeitswelten beruhen viel mehr auf der Tatsache, dass die MitarbeiterInnen, ihre Fähigkeiten und Bedürfnisse in den Vordergrund gestellt werden.

Die Flexibilität von Zeit, Ort und der Art und Weise, wie wir arbeiten, beeinflusst die Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz und das Wohlbefinden mindestens ebenso wie ein ergonomischer Bürostuhl. Eine offene und kommunikative Unternehmenskultur, in der MitarbeiterInnen ihre Vorschläge und Wünsche einbringen und Unternehmen diese auch berücksichtigen, bildet die Basis für körperliches, emotionales und soziales Wohlbefinden.

#wellbeing #newworldofwork #arbeitswelt