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Auftrag für ein neues Arbeitsplatzkonzept für die HDI AG

Neue Arbeitswelt als Ort der Begegnung
Schon vor Corona zeigte sich bei der HDI AG anschaulich, dass Effekte wie Homeoffice, Geschäftsreisen oder Meetings einer kompletten und tatsächlichen Nutzung der Arbeitsflächen entgegenstehen. Die pandemische Ausnahmesituation der letzten zwei Jahre hat weitaus mehr Fragen aufgeworfen als die 15 % Leerstand an Arbeitsplätzen: Wie werden in Zukunft die ca. 8.000 Mitarbeitenden in Deutschland arbeiten? Wie verändert sich die Bürowelt mit dem Faktor hybrid? Hier kommt neotares ins Spiel. Die HDI AG hat sich entschieden, an allen bundesweiten Standorten  mit Learning by Doing ein neues Arbeitskonzept erleb- und gestaltbar zu machen. Dazu hat die HDI AG eine Kombination aus hybriden Arbeitsplätzen mit einem Desk-Sharing-Konzept realisiert und zusätzliche Arbeitsmöglichkeiten in einem Mix aus offenen und geschlossenen Räumen gestaltet.

Einbindung der Mitarbeitenden
Für eine so tiefgreifende Veränderung braucht es vor allem eins: die hierarchieübergreifende Einbindung der Mitarbeitenden. Hierbei hat neotares zunächst in einem Kick-off-Termin die generelle Vorgehensweise mit den Führungskräften besprochen, bevor anschließend in einer Umfrage das „alte“ Arbeitsplatzkonzept beleuchtet wurde. Ergänzend dazu unterstützte ein Impulsvortrag gezielt das Themenfeld rund um New Work, die neue Form des Arbeitens.

Aufbauend auf den Umfrageergebnissen konnten dann, auch mit Hilfe der Mitbestimmungsgremien, die Puzzle-Workshops stattfinden. Ähnlich einem Baukastenprinzip planten die Mitarbeitenden die Arbeitsplätze für ihren Bereich passgenau aus geschlossenen und offenen Modulen für verschiedenste Tätigkeiten. Das so im Detail entstandene Arbeitsplatzkonzept war nach der finalen Abstimmung Grundlage für die Bestellung der geeigneten Möbelmodule.

Multi-Spaces für eine schöne neue Arbeitswelt
„In dem neuen Konzept haben leere Arbeitsplätze ausgedient. Vielmehr wurde nun eine effiziente Nutzung und Auslastung der Bürofläche realisiert, in deren Zentrum ganz klar die Mitarbeitenden und ihre Fähigkeiten stehen. Den Mitarbeitenden stehen in den jeweiligen Abteilungen nun sogenannte Multi-Spaces zur Verfügung. Diese Kombination aus geschlossenen und offenen Räumen unterstützt kommunikatives und kollaboratives Arbeiten und fördert somit auch den Wissenstransfer unter den Kollegen. Als Novum gilt sicherlich, dass in dieser modernen und hybriden Arbeitswelt Führungskräfte wie Mitarbeitende auf der gleichen Fläche sitzen, sozusagen die gleichen Module auf Augenhöhe nutzen. Obligatorisch dazu sind Rückzugsmöglichkeiten jeder Größe und Form für Telefonate, Regeneration oder für einen kurzen Austausch strategisch gut platziert.

Zukunftsweisende Arbeitswelten in ganz Deutschland
Neues Arbeiten braucht auch neue Arbeitswelten. Mit der Entscheidung für ein neues Arbeitsplatzkonzept hat der HDI einen mutigen Schritt in Richtung Zukunft unternommen. Multi-Space-Räumlichkeiten als Antwort auf Mobile- bzw. Remote-Working gehen individuell auf die Bedürfnisse der HDI-Mitarbeitenden ein. Die offenen und geschlossenen Räume laden zum kreativen und kollaborativen Arbeiten ein und das Büro wird mehr und mehr zum Ort der Begegnung und des Austausches. Die HDI AG und ihre Mitarbeitenden sind bereits überzeugt von der neuen Arbeitswelt und wird bundesweit ausgerollt

Pressemitteilung

Wiesbaden: neotares erschafft neue Arbeitswelten für Zentrale der HA Hessen Agentur

Frankfurt am Main / Wiesbaden, 5. Juli 2022 – neotares, eine Unternehmensberatung für die Konzeption neuer Arbeitswelten, kreiert das neue Arbeitsplatzkonzept für die Zentrale der HA Hessen Agentur GmbH. Die Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen bezieht – zusammen mit ihren Tochtergesellschaften Hessen Trade & Invest GmbH sowie LEA Landes Energie-Agentur Hessen GmbH – voraussichtlich im dritten Quartal des Jahres 2023 das Bürogebäude „Platinum“ mit einer Fläche von 7.300 Quadratmeter. Das Bürogebäude wird zurzeit in der Mainzer Landstraße 118 in Wiesbaden von der OFB Projektentwicklung errichtet.

neotares ist von der Hessen Agentur mit der Gestaltung eines umfassenden Arbeitsplatzkonzeptes mandatiert. Der Auftrag umfasst neben der Innenarchitektur und Möblierungsplanung auch das Projektmanagement für den Flächenausbau inklusive Steuerung aller notwendigen Gewerke sowie die Change-Kommunikation. neotares setzt beim Arbeitsplatzkonzept auf eine Open-Space-Architektur mit kompakten Arbeitsplätzen und einem Raum-in-Raum-System. Die Kombination aus lichtdurchfluteten Arbeits-, Entspannungs- und Rückzugsflächen sowie modernster Technik soll den Austausch unter den 200 Mitarbeitenden fördern und gleichzeitig genügend Raum für Gespräche und kreatives Arbeiten bereithalten. Ziel ist es, ein individuelles und kreatives Arbeitsplatzumfeld zu schaffen, das zum kommunikativen Treffpunkt für die Mitarbeitenden wird.

„Als attraktiver Arbeitgeber in der Region legen wir großen Wert auf eine hochwertige, moderne und kreative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Die Kombination aus der zentralen Lage und einem zukunftsweisenden Büro ist für uns ein klarer Standortvorteil”, sagt Folke Mühlhölzer, Vorsitzender der Geschäftsführung der Hessen Agentur.

Norman Kustos, Gründer und geschäftsführender Gesellschafter von neotares, sagt: „Ein attraktives Arbeitsumfeld nimmt eine zentrale Rolle ein, wenn es darum geht, neue Talente anzulocken und zu halten. Die Identifikation mit dem Arbeitgeber findet heute vor allem am Arbeitsplatz statt – die HA Hessen Agentur zeigt beispielhaft, wie das funktioniert.“

Das sechsgeschossige „Platinum“ entsteht in Holz-Hybrid-Bauweise. Gegenüber einem konventionell errichteten Bürohaus sollen 1.160 Tonnen CO2 eingespart werden. Das Gebäude soll nach Fertigstellung neben dem DGNB-Zertifikat in Platin auch das Prädikat „klimapositiv“ erhalten.

Schürfeld Group stellt sich für die Zukunft auf

Die Schürfeld Group, eine mittelständische Unternehmensgruppe mit hanseatischen Wurzeln macht sich zukunftsfit. Nach über achtzig Jahren in der Mönckebergstraße 31 in Hamburg bezog das Unternehmen kürzlich seine neuen, zeitgemäßen Räumlichkeiten in der Domstraße 18 und setzte damit ein Zeichen getreu den eigenen Leitlinien: traditionelle Werte und innovative Ausrichtung.

Mit der Neueinrichtung des Büros geht das Unternehmen auch strategisch neue Wege: die klassischen Einzelbüros mit fixen Schreibtischen haben ausgedient. Stattdessen finden sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer neuen, modernen Open Space-Arbeitswelt wieder mit Clean Desk Policy und transparenten Wandsystemen.

Für eine solch radikale Veränderung braucht es vor allem eins: die Einbindung der Mitarbeitenden. Bei dieser Aufgabe wird die Schürfeld Group von New Work Experten des Unternehmens neotares beraten und begleitet. In verschiedenen Workshops konnten die Mitarbeitenden erstmalig neue Technologien und Raum-in-Raum Konzepte kennenlernen und den innovativen Einrichtungsstil hautnah erleben. Zudem konnten sie eigene Wünsche in die Planung einfließen lassen. So entstand beispielweise ein öffentlicher Platz als Ort der Begegnung, des Austauschs und informeller Treffpunkt.

Und dass auch Traditionelles seinen Weg in die schöne neue Arbeitswelt gefunden hat, davon zeugen die Bilder und Gemälde sowie der Schreibtisch von Herrn Schürfeld, die am neuen Standort ihren ganz eigenen Platz gefunden haben.

Architekturmodelle: Maßgeschneiderte Ideen in echter Handarbeit

Digital oder analog? Wir können beides. Hier sehen Sie ein neues, handgefertigtes Architekturmodell in seiner Entstehungsgeschichte. Für solch ein Modell braucht es ein gutes Händchen, jede Menge Geduld, Liebe zum Detail und viele Arbeitsstunden. Unser Kunde Berenberg hatte auch Lust mitzugestalten und hat selbst mal Hand angelegt. So werden Ideen und Vision erlebbar und nehmen erste konkrete Formen an. Das Ergebnis kann sich sehen lassen! Das Modell lädt zum Eintauchen und Experimentieren mit Platzhaltern ein - so schön kann eine neue Arbeitswelt sein.